Əsasən, printer kompüterləşdirilmiş bir daktilodur. Nöqtəli matris printerlər işarələri olan xüsusi çubuqlardan istifadə edərək çap edirlər. Sancaqlar lentə dəyir və şəkli kağıza köçürür.
Yazıcılar modeldən asılı olaraq fərqli işləyir. Məsələn, lazer statik elektrik və quru incə hissəciklər olan xüsusi bir toner əsasında işləyir. Toner bölməsindən keçdikləri zaman lazer şüası ilə qızdırılır, sonra printerin içindəki tamburda görünürlər. Toner yüklənmiş hissəcikləri toplayır və simvolların bir şəklini bütövlükdə basılan kağıza köçürür, mürəkkəb printerlər fərqli işləyir. Onların əksəriyyəti su əsaslı mürəkkəbdən istifadə edirlər. Mürekkep püskürtməli printerlərdə əvvəlcə bir görüntüyü tarayan və sonra mürəkkəbi qızdıran bir çap başlığı var. İstədiyiniz simvollar əvvəlcə kartuşun lentində, sonra isə kağız üzərində əldə edilir. Şəkil dərhal çap olunmur - printer simvolları tədricən çıxarır və çap sürəti müəyyən bir modelin parametrlərindən təsirlənir. Sənədi çap etmək istədiyiniz zaman sadəcə "Çap et" düyməsini vurursunuz. Kompüter sistemi bu məlumatları təsadüfi giriş yaddaşına - məlumat tamponuna köçürdüyünə görə printer yazdırır. Yazı proqramında kompüterdəki müvafiq parametrləri istifadə edərək hər birinə bir-bir tapşırıqlar təyin edə və ya çapı ləğv edə bilərsiniz. Teknisyen alınan vəzifələri təkbaşına həll edəcək, yalnız qabda kağızın olmasına diqqət yetirin. Yazıcı əmrlərə cavab vermirsə və ya boş səhifələr yazdırırsa, bir növ nasazlıq baş verdi. Donanım çatışmazlığını təkbaşına təyin etmək çətindir, ancaq printer boş vərəqlər yazdırırsa, mürəkkəb bitmiş ola bilər. Bundan əvvəl izlərin parlaqlığının azaldığını və ya kağız üzərində zolaqlar göründüyünü və ya çapın keyfiyyətsiz olduğunu görmüsünüzsə bunu anlamaq asandır. Qurulmuş kartriclər "orijinal" idisə, printer uyğun bir mesaj göstərəcək, "uyğun" olduqda - mürəkkəb səviyyəsini izləyin.
