Verilənlər bazası məlumatları saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bunun üçün hər şeyin maddələrə görə qruplaşdırıldığı cədvəllər yaradılır. Verilənlər bazası hesabatların hazırlanmasına, məlumatların saxlanmasına və ən əsası cədvəllər yaratmağınıza kömək edir. Zamanın bu nöqtəsində fərdi kompüter istifadəçilərində tez-tez verilənlər bazalarının yaradılması ilə bağlı suallar yaranır.
Vacibdir
Fərdi kompüter, Microsoft Excel və Microsoft Access
Təlimat
Addım 1
Verilənlər bazası yaratmaq üçün xüsusi bir ofis proqramı Access-ə ehtiyacınız olacaq. "Başlat" panelindən başladın.
Addım 2
Yeni bir sənəd yaradın. Bunu etmək üçün "Alətlər Çubuğu" nda "Yeni verilənlər bazası" nı seçin. Ad verin və qeyd edin. Sonra birbaşa masanın özünü yaratmağa başlaya bilərsiniz. Cədvəllər üçün Dizayn Modu istifadə edərək Cədvəl Yarat seçin. Başqa bir rejimi də seçə bilərsiniz: "Sihirbazdan istifadə edərək cədvəl yaradın" və ya "Məlumat daxil edərək cədvəl yaradın".
Addım 3
Bir masa görəcəksiniz. Bir neçə sahədən ibarət olacaq, məsələn, "Sahə adı", "Məlumat növü", "Təsvir". Tələblərinizə uyğun olaraq doldurun və qənaət edin. "Tab" düyməsini istifadə edərək bir hücrədən digərinə keçə bilərsiniz. Sütunların eni sərhədləri sürükləyərək tənzimlənir.
Addım 4
Çapraz cədvəl bağlantısı yarada bilərsiniz. Bu, xüsusi bir pəncərədə "Data Scheme" edilir. "Xidmət çubuğu" maddəsini, sonra "Məlumat sxemi" sütununu vurun. Cədvəl əlavə et dialoqu görünəcək. "Əlavə et" düyməsini vurun və masanızın adını tapın. "Shift" düyməsini basın və ehtiyac duyduğunuz bir neçə sahəni seçin. Sonra onları siyahıya sürükləyin və buraxın. Bağlantıları Düzenle pəncərəsi açılmalı və lazım olan sahələri seçin.
Addım 5
Microsoft Excel-də bir elektron tablo verilənlər bazası da yaradılmışdır. Başlamaq üçün bu proqramı işə salın. Başlat düyməsini vurun. "Proqramlar" ı tapın və Microsoft Excel-i seçin. Çox vaxt masalar bir iş kitabında saxlanılır. Yaratmaq üçün "Fayl" və "Yarat" a keçin. İş qısayolunu cüt vurun. Bu sənədə ad verəcəkdir. "Fayl" düyməsini vurun və "Kimi Saxla" seçin. Mövcud hüceyrələrə başlıqlar və məlumatlar daxil edin. Verilənlər bazası hazır olduqda sənədi qeyd edin. Bir hüceyrənin cari olması üçün siçan ilə üzərinə iki dəfə vurmalısınız. Cədvəldəki hər sütunun öz adı olmalıdır.
