Heç kimə sirr deyil ki, sənəd həm elektron, həm də kağız şəklində ola bilər. Əlbətdə ki, elektron sənəd daha əlverişlidir, amma birini digərinə çevirmək üçün xüsusi bir cihaza ehtiyacınız var.
Sənədin elektron surəti
Bu gün bir kağız sənədin surətini yaratmaq, kağızdan elektrona çevirmək və s. Üçün bir çox yol var. Kağız sənədlərin nüsxələrini yaratmaq üçün yalnız bir surətçıxarma cihazı tələb olunarsa, kağız sənədini elektron formata köçürmək üçün yalnız xüsusi avadanlıqlara deyil, həm də proqram təminatına ehtiyacınız olacaq.
Sənədin elektron versiyası necə yaradılır?
Sənədin elektron surətini yaratmaq üçün istifadəçiyə skaner və ya MFP (çoxfunksiyalı cihaz) lazımdır. Əlbətdə ki, bir MFP-yə ehtiyac yoxdursa, onu almamalısınız, skanerdən keçmək daha asandır. Birincisi, daha ucuz olacaq, ikincisi, istifadəçinin ehtiyac duyduğu funksiyanı yerinə yetirəcək, yəni sənədi tarar və elektron formata çevirir.
Skanerin işləməsi üçün xüsusi bir proqrama ehtiyacınız var - sürücü. Ümumiyyətlə cihazla gəlir, ancaq orada yoxdursa, həmişə İnternetdə tapa bilərsiniz. Birbaşa tarama və OCR edə biləcəyiniz universal ABBY Finereader proqramından istifadə edə bilərsiniz.
Kağız sənədin elektron formata çevrilməsinin bütün proseduru bu iki prosedura (tarama və mətn tanıma) aiddir. Sənədin elektron surətini çıxarmaq üçün bunlara ehtiyacınız var: "Başlat" menyusuna gedin və bütün proqramların siyahısında ya sürücünü skanerdən və ya MFP-dən, ya da ABBY Finereader proqramından tapın və çalıştırın. Proqramı və skaneri işə saldıqdan sonra qapağı açıb üstünə mətn tərəfi aşağı qoyulmuş bir kağız sənəd yerləşdirə bilərsiniz. Sənəd cihazın işləyən səthinin kənarlarına nisbətən mümkün qədər skaner səthində yerləşdirilməlidir. Bundan sonra, işıqlandırma iş səthinə düşməməsi üçün qapağı mümkün qədər sıx bir şəkildə basmalısınız. Əks təqdirdə, elektron sənəd həddindən artıq məruz qalacaq, yəni mətnin işığın vurduğu hissəsi görünməyəcəkdir.
Bundan sonra, parametrlərdə rəng, çıxış ölçüsü, çıxış çözünürlüğü və s. Kimi ən yaxşı tarama parametrlərini seçməlisiniz. Hər şey hazır olduqda, "Tara" düyməsini basa bilərsiniz. Prosedur başa çatdıqdan sonra mətn elektron formata çevriləcək "Tanıma" düyməsini vurmalısınız, məsələn.doc və sənəd dəyişiklik etmək üçün mətn redaktorunda aça bilər.
