Açılan siyahıları istifadə edərək bir Excel sənədini doldurmaq cədvəllərlə işi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirə və sadələşdirə bilər. Açılan siyahılar davamlı və ya nadir hallarda dəyişən məlumatlarla işləyərkən faydalıdır. Sənədin daha da doldurulması demək olar ki, avtomatik olaraq həyata keçirilmək üçün bir dəfə məlumat dəsti yaratmaq kifayətdir.
Metod 1. Sürətli açılan siyahı
Excel-də açılan siyahı yaratmağın ən sürətli yolu hüceyrənin kontekst menyusunda Açılan Siyahıdan Seç funksiyasından istifadə etməkdir. Əməliyyat prinsipi adi Excel avtomatik tamamlamasına bənzəyir.
Əvvəlcə boş xanaları atlamadan, sütuna gələcək siyahının kateqoriyalar siyahısını bir-bir daxil etməlisiniz. Növbəti xanada, kursoru təyin etməli və "Açılan siyahıdan seçin" sahəsini tıklayaraq kontekst menyusuna zəng etməlisiniz. "Alt" + "Aşağı Ok" düymələrini basaraq açılır menyuya zəng etmək daha asandır.
Bu metod yalnız bir sütun daxilində və hüceyrələri atlamadan daxil edilmiş məlumatlar üçün uygundur.
Metod 2. Universal
Excel-də açılan bir siyahı yaratmaq üçün daha çox yönlü bir yol daha çox manipulyasiya tələb edəcək, eyni zamanda daha mürəkkəb problemləri həll etməyə imkan verir.
Əvvəlcə gələcək siyahının kateqoriyalar siyahısı ilə bir sıra seçməlisiniz. Hərəkətlərin sonrakı ardıcıllığı proqramın versiyasından asılıdır.
Excel 2007 və daha yüksək versiyada "Düsturlar" sahəsində "Ad Meneceri" - "Yarat" düyməsini basın. Açılan informasiya qutusuna bir hərflə başlamalı və boşluqların olmamasını nəzərə alaraq bir ad daxil etməlisiniz. Girişi tamamladıqdan sonra "Tamam" düyməsini basmalısınız.
Bunu daha da asanlıqla edə bilərsiniz - bir sıra seçdikdən sonra adın dəyişdirilməsi, hüceyrə adətinin göstərildiyi funksiya xəttinin solunda yerləşən müvafiq sahədə mövcuddur. Aralığın adını daxil etdikdən sonra mütləq "Enter" düyməsini basın.
Excel-in 2003-cü ilə qədərki əvvəlki versiyalarında "Taxmaq" ı seçməlisiniz, sonra "Ad" düyməsini vurub "Təyin et" seçimini etməlisiniz. Əlavə ardıcıllıq dəyişməzdir.
İndi yaradılan siyahının aid olduğu hüceyrələr aralığını seçməlisiniz. Bunun üçün bir hüceyrə sahəsi seçilir, "Data Validation" funksiyasını seçməli olduğunuz "Data" sekmesi açılır. Açılan informasiya qutusunda, "Parametrlər" sekmesinde, "Məlumat növü" sahəsində "Siyahı" seçin. Görünən "Mənbə" sahəsinə "=" düyməsini vurun və yaradılan siyahının adını daxil edin. "Tamam" düyməsini vurduğunuzda, seçilmiş aralıqdakı hüceyrələr, üzərinə vurduğunuzda açılan menyu əldə edirsiniz.
Excel-də açılan bir siyahı yaratmaq üsulu, adlarını dəyişdirmə qabiliyyəti olan kateqoriyalar sayı baxımından sabit olan kateqoriyalar üçün yaxşıdır.
