Cədvəllərdə məlumatları çeşidləmək üçün ən əlçatan yol, Microsoft Office tətbiqlər paketindəki Excel elektron cədvəl redaktorudur. Satır və sütunlarda dəyərlər sifariş etmək üçün alətlərinin istifadəsi olduqca asandır və kifayət qədər mürəkkəb çeşidləmə qaydaları yaratmağa imkan verir.
Zəruri
Microsoft Excel 2007 Elektron Cədvəl Redaktoru
Təlimat
Addım 1
Cədvəl məlumatlarını bu sütunun dəyərlərinə görə sıralamaq istəyirsinizsə sütundakı hər hansı bir hüceyrəni sağ vurun. Görünən kontekst menyusunda "Sorting" bölməsini açın və məlumatların çeşidlənməsinin istənilən istiqamətini seçin. Bu sütunda mətn dəyərləri varsa, "ən kiçikdən böyüyə" çeşidlənməsi əlifba sırası deməkdir. Bu sütunun xanalarına tarixlər qoyulursa, bu, ən erkən tarixlərdən sonrakı tarixlərə qədər sıralanma deməkdir.
Addım 2
Bənzər bir şəkildə, məlumatları tərkibindəki dəyərlərə görə deyil, müxtəlif hüceyrə dizayn əlamətlərinə görə sıralaya bilərsiniz. Bunu etmək üçün, hüceyrələrin fon rənginə, şriftin qalınlığına və rənginə uyğun olaraq məlumatları düzəltməyə imkan verən üç kontekst menyusu var. Sütunun xanalarına yerləşdirilə bilən nişanlara görə də sıralaya bilərsiniz.
Addım 3
Bir cədvəli bir neçə sütundan məlumatlara görə sıralamaq lazımdırsa, ardıcıl olaraq hər biri üçün bu proseduru həyata keçirə bilərsiniz. Bununla birlikdə, Excel-də tələb olunan sütunların sırasını və çeşidlənməsi ardıcıllığını bir ümumi informasiya qutusunda təyin etməyə imkan verən bir seçim var. Bu informasiya qutusunu açmaq üçün cədvəldəki hər hansı bir hüceyrəni sağ vurun, Sıralama bölməsini genişləndirin və Xüsusi Sortlaşdırma seçin.
Addım 4
Sort by açılır siyahısında sıralamaq üçün ilk sütunu seçin. Sağdakı sahədə, bu çeşidləmə qaydasının tam olaraq nəyə tətbiq edilməli olduğunu - hüceyrənin dəyərlərinə və ya formatlarına (rəng, şrift, nişan) daxil olun. Son açılan siyahıda, çeşidləmə istiqamətini seçin. Bu, bir sütun üçün qaydaların tənzimlənməsini tamamlayır.
Addım 5
Növbəti sütun üçün çeşidləmə seçimlərini fərdiləşdirməyə davam etmək üçün Səviyyə əlavə et düyməsini vurun. Onsuz da tamamlanmış sətrə daha bir sətir əlavə ediləcək və ikinci sütun üçün əvvəlki addımda nə edildiyini təkrarlamağınız lazımdır. Əgər ikidən çox çeşidləmə qaydası varsa, sətirləri lazım olduğu qədər əlavə edib doldurmağa davam edin.
Addım 6
Hər bir cədvəl üçün kompleks bir çeşidləmə dəstində 64-ə qədər qayda təyin edə bilərsiniz. Bu, ümumiyyətlə Excel elektron cədvəllərində işlənməli olan məlumatlar üçün kifayətdir. Cədvəllərdə dəyərlərin sifariş edilməsi üçün daha mürəkkəb qaydalara ehtiyac yaranarsa, daha güclü verilənlər bazası tətbiqetmələrindən istifadə etmək daha yaxşıdır. Microsoft Office paketində Access DBMS bunun üçün hazırlanmışdır.
