Təcrübəsiz mütəxəssislər və mühasiblər tez-tez özlərinə sual verirlər: 1C 8.3, əmək haqqı və işçi heyətində əvvəlcədən ödəməni necə hesablamaq olar? Proqramda avans hesablamaq üçün real bir ehtimal varmı və fərdi gəlir vergisinin tutulması vacibdirmi?
Müasir əmək qanunvericiliyində "əvvəlcədən ödəmə" anlayışı yoxdur, tk. Sovet dövründən bəri xatırlanır və hələ də dövriyyədədir.
1C 8.3 əmək haqqı və işçi heyətində əvvəlcədən ödəniş hesablanması
Əmək Məcəlləsinə görə, maaşlar işçilərə ayda 2 dəfə verilməlidir (Rusiya Federasiyası Əmək Məcəlləsinin 136-cı maddəsi). Avans ayın birinci yarısındakı maaşdır. Gəlirlərin faktiki alındığı tarix, hesablandığı ayın son günüdür (Rusiya Federasiyası Vergi Məcəlləsinin 223-cü maddəsi).
Nəticə etibarilə, ayın ilk yarısı üçün işçilərlə hesablaşmanı 1C-də hesablamaq lazım deyil, çünki bu gələcəkdə fərdi gəlir vergisinin uçotunda səhvlərə səbəb ola bilər. 1C 8.3 "Əmək haqqı və işçilər" sənədində bir sənəd var: "Ayın ilk yarısı üçün hesablama." Funksiyası dövrün birinci yarısı üçün əmək haqqını hesablamaqdır; hesablama yazısı etmir.
Avansın hesablanması metodunun göstərildiyi yer
Proqramda üç növ əvvəlcədən ödəmə hesablanması tapa bilərsiniz:
- Sabit məbləğ;
- Tarifin faizi;
- Ayın ilk yarısı üçün hesablama.
Bir işçi müqavilə ilə işə qəbul edildikdə, avansın hesablanması metodu “İşə qəbul” sənədində göstərilir. Bundan əlavə, bu məlumatları görmək üçün "İşçilər" qovluğunda tapa bilərsiniz. Avans ödəməsinin məbləği əvvəlcədən müəyyənləşdirilməlidir, yalnız onu ödəmək qalır. Bunun üçün vərəqlərdən biri istifadə olunur: banka, kassaya, distribyutor vasitəsilə ödənişlər, hesaba köçürmələrin siyahısı.
Əvvəlcədən hesablama prosesi:
- "Ödənişlər" - "Bütün hesabatlar" menyusuna getməlisiniz;
- "Yarat" düyməsini basın və sonra hesablama məqsədləri üçün tələb olunan vərəqi seçin;
- İşçiyə əvvəlcədən ödəniləcək uyğun bir təşkilat seçməlisiniz;
- Ödəmə ayını və tarixini kassirlə göstəririk;
- "Ödən" siyahısı düşür, "Əvvəlcədən" seçməlisiniz.
- Təşkilata işçiləri cədvələ əlavə edin (işçilər əvvəllər daxil edilmişsə "Doldurma" düyməsini istifadə edə bilərsiniz);
- Biz həyata keçiririk və bağlayırıq. Standart prosedur.
Bir işçinin "Tarifin bir faizi" ilə bir avans hesablamaq üçün əvvəlcədən qurulmuş olduğu bir vəziyyətdə, sənəd sənəddə seçərkən əvvəlcədən təyin olunmuş faizi nəzərə alaraq avans məbləğini özü hesablayacaqdır.
Ayın ilk yarısı üçün hesablama prosesi
Proqramdakı bu hesablama işlədiyiniz günlərlə mütənasibdir, tətili və onun uzadılmasını da nəzərə ala bilərsiniz, lakin bu maddələr ayrıca göstərilməlidir.
- "Ayın ilk yarısı üçün hesablama" sənədini yaratmaq lazımdır.
- "Əmək haqqı" menyusunu açın - "Bütün xərclər" maddəsi;
- "Yarat" düyməsini basın, sonra "Ayın ilk yarısı üçün hesablama" seçin;
- Eynilə, sahələri doldurun və işçini masaya əlavə edin;
- "Hesablama" sütunu tələb olunur. Bir işçinin fərqli ödənişləri ola bilər, məsələn, "Əmək haqqı ödənişi". Bütün planlaşdırılmış xərclər əlavə sətirlərdə nəzərə alına bilər.
- "Hesablama" yalnız avans məbləğini hesablamaq üçün xidmət edir. Bir ay ərzində hesablaşmalar ayın sonunda edilir.
