Elektron sənədlərlə işləyərkən işinizi kompüter yaddaşında necə saxlayacağınızı öyrənmək çox vacibdir. Sənəd yaratdıqda, kompüterin yaddaşında yerləşir. Sənədi saxlamırsınızsa, proqramı bağladığınızda və ya kompüteri bağladığınızda işiniz itə bilər.
Təlimat
Addım 1
İşinizi itirməmək üçün sənədlərinizi mümkün qədər tez-tez saxlayın. Sənədləri Windows Sənədlərim qovluğuna və ya sabit diskinizdə yaratdığınız digər qovluqlara saxlaya bilərsiniz.
Addım 2
Demək olar ki, bütün proqramlarda faylları saxlamaq yolu eynidır. Word Pad proqramının nümunəsinə baxaq. Başlat - Bütün Proqramlar - Aksesuarlar - Word Pad düyməsini vurun. Sənəddə bir neçə mətn yazın. Fayl menyusuna gedin və Saxla seçin. Ctrl + S düymələrinin eyni vaxtda basılmasını da istifadə edə bilərsiniz. Burada fayl adını, növünü və saxlama yerini göstərməli olduğunuz bir informasiya qutusu görünəcəkdir. Tamamlandıqda Saxla düyməsini vurun. Bu sənədlə yenidən işləyirsinizsə və dəyişikliklər edirsinizsə, onu yenidən saxlamağınız lazımdır, lakin informasiya qutusu artıq görünməyəcəkdir.
Addım 3
Yer və vaxta qənaət etmək üçün sənədləri dərhal istədiyiniz qovluqlara yazın. Word Pad-də saxladığımız sənəddən istifadə edək. Fayl menyusundan Kimi Saxla seçimini seçin. Görünən yeni bir informasiya qutusunda, faylı saxlamaq üçün fərqli bir yer seçə bilərsiniz. Məsələn, sabit disk C. Pəncərənin mərkəzi hissəsində, sabit diskdə yerləşən bütün qovluqları və faylları görəcəksiniz. Burada faylı saxlamaq üçün yeni bir qovluq seçə bilərsiniz. Saxla düyməsini basın. Sənəd yeni bir yerdə qorunub saxlanıldı. Çünki əvvəl bu faylı başqa bir qovluğa saxlamamışdan əvvəl, indi saxlanan fayl onun bir nüsxəsidir. Əvvəlki versiya köhnə qovluqda qaldı.
Addım 4
Bir çox proqram sənədləri müxtəlif formatlarda saxlamağa imkan verir. Məsələn, başqa bir mətn redaktoru istifadə edənə bir fayl göndərmək istəyirsinizsə. Word Pad-i açın - Saxla. Varsayılan olaraq, fayl RTF formatında qeyd olunur. Əgər sənədi mətn sənədi formatında saxlamağınıza ehtiyac varsa, onda Fayl növü - Mətn sənədi pəncərəsindən seçin və Saxla düyməsini basın. Bir sənədin.doc və ya.html kimi qeyd oluna biləcəyi bir çox format var.
