Ən populyar ofis tətbiqləri MS Office paketindən MS Word və MS Excel-dir. Və tez-tez olur ki, bu tətbiqetmələrdə sənəd yaratmalı, lazımi məlumatları daxil etməli (və ya dəyişdirməli) və saxlamalı, həm də lazımi qrafiklər və diaqramlar yaratmalı və hesablamalar aparmalısan. Bütün bunlar müxtəlif yollarla edilə bilər.
Zəruri
Windows kompüteri, MS Office, ABBYY Finereader
Təlimat
Addım 1
Yeni bir sənəd yaratmaq istəyirsinizsə, bunun bir neçə yolu var. Birinci variantda, MS Word və ya MS Excel-i açın və "Dosya-> Yeni-> Yeni Sənəd" düyməsini basın. Boş bir MS Word / Excel sənədi açılacaqdır. Alətlər panelindəki boş kağız nişanını da vura bilərsiniz. Bu, standart parametrləri və adı olan boş bir sənəd yaradır. Başqa, daha asan yol, masaüstündəki boş bir yerə vurub Yeni-> Word Document (və ya Microsoft Excel Sheet) seçməkdir.
Addım 2
ABBYY Finereader kimi bir mətn tanıma proqramından istifadə edərək Office sənədi yarada bilərsiniz. Bu proqram, skan edilmiş və tanınmış sənədləri Word (doc) və Excel (xls) formatında saxlamağa imkan verir. Sənəd yaratmaq üçün başqa bir seçim onu digər formatlardan çevirməkdir. Mövcud sənədi məşhur doc və xls formatlarına çevirməyə imkan verən xüsusi çevirici proqramları var (bəzi hallarda proqramların özündə qurulur). Bu yolla, məsələn, OpenOffice fayllarını, Acrobat Reader və digərlərini Word və ya Excel formatlarına çevirə bilərsiniz.
Addım 3
Bir Word / Excel sənədini necə yaratdığınızdan və yaratdığınızdan asılı olmayaraq, gələcəkdə məzmunu ilə doldurula bilər və ya klaviatura və siçan ilə düzəliş edərək dəyişdirilə bilər. Şəkillər, diaqramlar və s. Daxil etməyiniz lazım ola bilər. Bütün bunlar əsas menyudan istifadə edərək MS Office proqramlarında edilə bilər.
Addım 4
Sənədlə işləməyi bitirdikdən sonra onu saxlamalısınız. Bunu etmək üçün əsas menyudan istifadə edə bilərsiniz ("Dosya-> Saxla" - sənədin standart adı ilə qeyd olunur və ya "Dosya-> Saxla" - bu halda sənədə təsadüfi bir ad təyin edə bilərsiniz). Sənədi saxlamaq üçün alətlər panelindən də istifadə edə bilərsiniz. Cari sənədi saxlamaq üçün sadəcə disket işarəsini vurun.
