Çox vaxt Microsoft Excel istifadəçiləri kiçik bir cədvəlli bir sənədin niyə bəzən 5-10 MB çəkdiyini soruşurlar. Təsadüfi deyil ki, vaxt keçdikcə bir çox düsturun azaldılması çətin ola bilən dosyanı "ağır" vəziyyətə gətirir.
Zəruri
Microsoft Excel proqramı
Təlimat
Addım 1
Böyük bir masanın ilk və ən vacib səbəbi onun paylaşılan əlçatanlığıdır. Bunun mənası nədi? Məsələn, bir ofisdəki kompüterləri bir şəbəkə birləşdirir, bu şəbəkənin bütün istifadəçiləri tərəfindən istifadə olunan bir masa var. Proqram özü bir neçə istifadəçi faylı atayır və sənədin nə vaxt və kim tərəfindən dəyişdirildiyi barədə məlumatları qeyd edir. İstifadəçi sayının 2-3 nəfərdən çox olduqda, fayl həcminin böyük olacağını təsəvvür etmək çətin deyil.
Addım 2
MS Excel 2003 və daha yüksək versiyaları üçün yuxarıdakı "Xidmət" menyusunu vurmalı və "Kitaba giriş" maddəsini seçməlisiniz. Proqramın 2007 və daha kiçik versiyaları üçün, əsas proqram pəncərəsində "Baxış" sekmesine gedin və "Kitaba giriş" seçin. Açılan pəncərədə, hər iki halda da "Ətraflı" sekmesine keçin.
Addım 3
"Dəyişiklik jurnalını saxlamayın" yanındakı qutunu işarələyin və açıq masanı qeyd edin. İndi jurnalın saxlanılacağı gün sayını təyin etməlisiniz. Bu parametrin əksinə olaraq 30 rəqəmini görəcəksiniz, lakin daha az şey edilə bilər.
Addım 4
Daha sonra istifadə etmədiyiniz sətir və sütunları silə bilərsiniz. Necə tapmaq olar? Cədvələ keçin və Ctrl + End düymələrini basın. Sənəddəki imlec avtomatik olaraq cədvəlinizin son xanasına keçəcək. Bu xananın yuxarı və sağında istifadə etmədiyiniz sətir və sütunların olub-olmadığına baxın. Əgər belədirsə, onları seçin və silin və bununla da hüceyrələrin ümumi sayını azaldın.
Addım 5
Nadir hallarda istifadə etdiyiniz hüceyrə formatlamasından da qurtulmanız tövsiyə olunur. Şəffaf bir hüceyrədə ağ rəng işarələrini "Doldurma yoxdur" seçimi ilə əvəz etmək daha yaxşıdır. Hüceyrələrin formatlanmasını söndürmək üçün onları seçin, sonra "Düzəliş et" üst menyusunu vurun, "Təmizlə" maddəsini, "Format" əmrini seçin (Excel 2003) və ya "Ev" nişanını açın, "Təmizləmə" blokunu seçin. "," Formatları sil "əmri.
