Microsoft Excel sənədlərinin ölçüsünü azaltmaq vəzifəsi müxtəlif forumlarda ən çox müzakirə olunan məsələlərdən biridir. Xüsusi təlim və əlavə proqram təminatı tələb etməyən bir neçə praktik həll var.
Təlimat
Addım 1
"Başlat" düyməsini basaraq Microsoft Windows əməliyyat sisteminin əsas menyusunu axtarın və Excel sənədlərinin ölçüsünü azaltmaq üçün lazımlı prosedurları yerinə yetirmək üçün "Bütün Proqramlar" maddəsinə keçin.
Addım 2
Microsoft Office-ə yönəldin və Excel-ə başlayın.
Addım 3
Düzenlenecek iş kitabını açın və Microsoft Excel 2003 pəncərəsinin yuxarı alətlər çubuğundakı Tools menyusunu vurun və ya Microsoft Excel 2007-də İcmal sekmesine keçin.
Addım 4
"Kitaba giriş" maddəsini seçin və onay qutusunu "Dəyişiklik jurnalını saxlamayın" sahəsinə tətbiq edin.
Addım 5
Seçilmiş dəyişikliyi qeyd edin və istədiyiniz saxlama müddətini göstərin (standart 30 gündür).
Addım 6
Standart bir şrift, Excel 2003 üçün Arial Cyr və ya Excel 2007 üçün Corbel istifadə etdiyinizə əmin olun və həddindən artıq şərti formatlamanı silin. Bunu etmək üçün istədiyiniz aralığı seçin və Excel 2003-ün yuxarı alətlər panelindəki Düzen menyusunu açın və ya Excel 2007 Home nişanına gedin.
Addım 7
Sil əmrini seçin və Excel 2003 üçün Format və ya Excel 2007 üçün Formatları Sil seçin.
Addım 8
İstifadə olunan formulları optimallaşdırın və mümkün qədər azaldın - "IF" əvəzinə "və ya" və "IFERROR" əvəzinə "EOSH" istifadə edin.
Addım 9
Düsturlar, sütunlar və sətirlərin sayını azaltmaq və sənədinizin bütün vərəqlərinə formatlaşdırma tətbiq edilməməsi üçün Yenidən Hesablama əmrindən sonra düsturları dəyərlərə çevirmək üçün makrolardan istifadə edin.
Addım 10
Qrafları və qrafikləri şəkillərlə əvəz edərək istifadə etməməyə çalışın və "Ağ ilə doldur" əvəzinə "Doldurma yoxdur" seçimini seçin.
Addım 11
Cədvəllərdə adlardan istifadə etməməyə çalışın (adları bir iş kitabında göstərmək üçün Ctrl + F3 düymələrini eyni vaxtda basın) və Microsoft Excel 2007-ni seçin. Fayl ölçüləri orta hesabla iki dəfə yarım azalır.
