MS Access-in istifadəsi çox asandır, çünki sadə bir istifadəçi interfeysinə malikdir. Yalnız vacib məlumatları saxlamaqla yanaşı, formalar, hesabatlar və müxtəlif diaqramlar yaratmaq da daxil olmaqla məlumatları işləmək də mümkündür.
Zəruri
- - kompüter;
- - MS Access proqramı.
Təlimat
Addım 1
Access proqramını başladın və "Fayl" sekmesindəki menyudan "Yeni" düyməsini basın. Sonra "Verilənlər bazası" nı seçin və Tamam düyməsini basın. Verilənlər bazasının adını göstərməyiniz və ya təklif olunan db1 ilə razılaşmağınız lazım olan bir pəncərə görünəcək və eyni zamanda verilənlər bazasını saxlamaq üçün yer seçməlisiniz.
Addım 2
Baza yaratdıqdan sonra sonrakı iş üçün funksiyaları olan bir pəncərə görünəcəkdir. Solda bölmələrin siyahısı olan bir sütun var. Varsayılan olaraq "Cədvəllər" maddəsi seçilməlidir. Sütunun sağında verilənlər bazası cədvəllərinin yaradılması variantlarının siyahısı verilmişdir: "Dizayn rejimində cədvəl yaratmaq", "Sihirbazdan istifadə edərək cədvəl yaratmaq", "Məlumat daxil edərək cədvəl yaratmaq".
Addım 3
Verilənlər bazasında yeni bir cədvəl yaratmaq üçün "Dizayn rejimində cədvəl yaradın" düyməsini vurun. Ekranda cədvəl parametrlərini daxil etmək üçün üst hissəsində bir cədvəl olan yeni bir pəncərə görünəcək: sahələr, sahə növü və təsvir. Hər yeni sahənin xüsusiyyətləri pəncərənin alt hissəsində görünür.
Addım 4
Dörd sahədən ibarət bir cədvəl yaradın:
1. Kod. Sahə növü ədədi.
2. Soyad Sahə növü mətndir.
3. Ad Sahə növü - mətn
4. Telefon. Sahə növü mətndir.
Birinci sahəni seçin və sağ basın və Açar Sahəni seçin. Yaradılan cədvəli bağlayın və sizin üçün əlverişli bir adla qeyd edin, məsələn "Agent". Yaradılan cədvəli açın və iki agentin təfərrüatlarını daxil edin.
Addım 5
Üç sahədən başqa bir cədvəl yaradın:
1. Vəzifə. Sahə növü mətndir.
2. Əmək haqqı. Sahə növü pul şəklindədir.
Yaradılan cədvəli "İşçi" kimi bir adla bağlayın və saxlayın. Yaradılan cədvəli açın və iki işçi üçün məlumat daxil edin.
Addım 6
"Sorğular" sekmesini və sonra "Dizayn rejimində sorğu yaradın" düyməsini basın. Proqramda yaradılan cədvəllərin siyahısı ilə bir pəncərə açılacaqdır. Artıq yaradılmış hər iki cədvəli seçin. Sorğu formasının altındakı birinci sütunda "İşçi. Soyad" sahəsini, ikinci sütunda - "Təşkilat. Vəzifə" seçin. İşçi adı sorğu formasını bağlayın və saxlayın. Bu sorğunu açsanız, yalnız "Soyad" və "Başlıq" iki sütunu görəcəksiniz. Burada yalnız müəyyən bir işçinin hansı vəzifədə çalışdığı maraqlandırılan məlumatlar göstəriləcəkdir.
Addım 7
Verilənlər bazasını doldurmaq üçün rahatlıq üçün "Form" sekmesini vurun və sonra "Sihirbazdan istifadə edərək forma yaradın". Açılan pəncərədə "Agent" cədvəlini seçin və sonra "Mövcud sahələr" pəncərəsindən ox düyməsini istifadə edərək "Soyad", "Ad", "Telefon" sahələrini "Seçilmiş sahələrə" köçürün. pəncərə. Növbəti düyməsini vurun və uyğun bir forma formatı seçin, məsələn, Şerit. Next düyməsini vurun və istədiyiniz stili seçin, məsələn Standard. Next düyməsini vurun və formanı Agent adlandırın. Bitir düyməsini vurun. Artıq iki agent haqqında məlumatları ehtiva edən iki sahədən ibarət bir forma görünəcəkdir. Aşağıda üçüncü agent haqqında məlumat daxil edə biləcəyiniz boş bir sahə var və s.
Addım 8
Verilənlər bazası pəncərəsində "Hesabatlar" ı seçin və "Sihirbazdan istifadə edərək hesabat yaradın" sekmesini vurun. Açılan pəncərədə "İşçi mövqeyi" tələbini seçin. Sol pəncərədən "Soyad" və "Vəzifə" düymələrini sağ sahələrə sürüşdürün, "İrəli" düyməsini və sonra "Son" düyməsini basın. Ekranda seçilmiş sorğunun məlumatları olan bir hesabat forması görünəcəkdir. Hesabat funksiyası daha rahat qavrayış üçün verilənlər bazasından istənilən məlumatı seçməyə imkan verir. Ayrıca, hesabatlar çap edilə bilər.
Addım 9
Makrolar verilənlər bazası obyektlərindəki hərəkətləri avtomatlaşdırmağa imkan verir. "Makrolar" sekmesini və sonra "Yarat" düyməsini basın. Dizayn pəncərəsi açılacaqdır. Açılan siyahıdan OpenRequest makrosunu seçin və sorğunun adını, İşçi adı seçin. Pəncərəni bağlayın və yaradılan makronu qeyd edin. Yaradılan makronu cüt vurun və "İşçi mövqeyi" istəyi açılacaqdır.
