Ölkəmizdə və dünyada idarəetmə sürətlə inkişaf edir. Yaxşı gəliri olan insanları, prosesləri və şirkətləri idarə etməyə imkan verən yüzlərlə texnika var. Ancaq bu texnologiyalardan bəziləri hazırda ən təsirli və təsirli sayılır. Nisbətən yeni Scrum metodologiyası onlar üçün də tətbiq olunur.
Scrum, bu günə qədər ən populyar çevik texnologiyadır. Əsas xüsusiyyətlərindən biri də komanda işinə güvənməsidir.
Scrum - bu nədir?
Sahibkarlıq dünyasında bir layihənin həyata keçirilməsində əksər hallarda şəxsiyyət üzərində durulur. Yəni şirkətin hər bir işçisi tapşırılan işə görə məsuliyyət daşıyır və bunun üçün cavabdehdir.
Bununla birlikdə, hər hansı bir istehsal ilk növbədə qrup səyləri sayəsində mövcuddur. Bir firmanın ən yaxşı insanları, əlbəttə ki, işi başqalarından daha sürətli edə bilər. Ancaq şirkətin məhsuldarlığını artıran parlaq komandalardır.
Scrum metodu ("scrum" deyil, "scrum" kimi tələffüz olunur) istifadə edərək layihələr həyata keçirərkən, ilk növbədə hər bir şəxsin müəyyən bir funksiyanı yerinə yetirdiyi bir qrupdur. Yəni bu vəziyyətdə layihə iştirakçıları, adi metodlardan fərqli olaraq, bir ixtisasdan deyil, fərqli olanlardan ibarətdir.
Scrum metodologiyasına əsasən işləmə prosesi, müəyyən hədəflərin qoyulması ilə bir neçə hissəyə bölünür. Minimum tapşırıqlara çatdıqdan sonra komanda müştəriyə hesabat verir. Çox vaxt bu texnika, məsələn, proqram inkişaf qrupları tərəfindən istifadə olunur.
Scrum texnologiyasından istifadə edərək işin təşkili üçün sadə bir nümunə
Adi şirkətlərdə mühasiblər digər mühasiblərlə, proqramçılar - proqramçılar ilə və s. İlə birlikdə işləyirlər. Scrum texnologiyasından istifadə edərkən vəziyyət tamamilə fərqlidir.
Məsələn, bu texnikanı tətbiq edərkən bir xəmir dükanında və ya çörək sexində komanda üzvləri:
- Aşpaz;
- texnoloq;
- qənnadı;
- satıcı.
Bütün bu insanlar mümkün qədər sıx bir şəkildə çalışmalıdırlar. Məsələn, bir satıcı komandaya müştərilərin kartof doldurulmuş piroqlara tələb olmadığını və eyni zamanda çox vaxt maraqlı formalı xəmir xəmirləri aldıqlarını bildirir.
Komanda bu tövsiyələri nəzərə alır və qarağatla üçbucaqlı tortlar bişirməyə başlayır. Məhsul müştərilər tərəfindən tez bir zamanda satılır və bu da qənnadı məhsullarının gəlirliliyinin artmasına səbəb olur.
Yaradılış tarixi
Əslində, "scrum" anlayışının özü əvvəlki əsrin 80-ci illərində işığı gördü. Yaponiyadan olan alimlər H. Takeuchi və I. Nonaki tərəfindən mini ixtisas qrupları tərəfindən ümumi ixtisaslaşmadan həyata keçirilən layihələrin müvəffəqiyyətini qeyd edən istifadəçilər istifadəyə verildi.
1993-cü ildə bu orijinal yanaşma proqramçı Joseph Sutherland tərəfindən Easel üçün idarəetmə metodologiyasının hazırlanmasında istifadə edilmişdir. Bu amerikalı mütəxəssis bunu rəsmi olaraq Scrum adlandırdı.
Bir neçə il sonra proqramçı Ken Schwaber Scrum texnologiyasını bütövlükdə bütün sənayeyə uyğunlaşdırdı. O vaxtdan bəri, Scrum populyarlıq qazanmağa başladı və bu gün dünyanın bir çox şirkəti bu metodologiyadan istifadə edərək işləyir.
Niyə Scrum haqqında məlumat almalısınız: texnologiyanın üstünlükləri
Scrum metodologiyası, ilk növbədə, istifadəsinin layihələrin iki qat daha sürətli həyata keçirilməsinə imkan verməsi ilə dünyada böyük populyarlıq qazandı. Əlavə olaraq, bu texnologiya, əvvəllər istifadə edilənlərdən fərqli olaraq, sonunda müştərinin ehtiyac duyduğu məhsulu əldə etməyə imkan verir.
Scrum metodologiyasının üstünlükləri, digər şeylər arasında, aşağıdakıları bacarığı da əhatə edir:
- layihə büdcəsinin minimuma endirilməsi;
- işlərin gedişatına gündəlik nəzarət;
- birbaşa tətbiqetmə zamanı düzəlişlər etmək.
Dezavantajları varmı?
Scrum çevik idarəetmə texnologiyasının bir çox üstünlükləri var. Ancaq bu texnikanın, digərləri kimi, əlbəttə ki, çatışmazlıqları var. Scrumun dezavantajlarına aşağıdakılar daxildir, məsələn:
- İstisnalar çoxdur. Bacarıqsız bir menecerin ənənəvi metodlardan fərqli olaraq büdcəsi az, işçilərin yetərli ixtisası olmayan bir mütəxəssis tərəfindən bu metodologiyanı istifadə edərək bir layihəni başa çatdırması qeyri-mümkün olacaqdır.
- Müqavilə bağlamaqda çətinliklər. Bu texnikanı tətbiq edərkən sabit bir tapşırıq və ya büdcə yoxdur. Və bu, layihənin qanuni qeydiyyatını çətinləşdirir.
- Metodun çox geniş bir ixtisası deyil. Bəzi hallarda, Scrum istifadə edərək layihənin inkişafının bütün mərhələləri həyata keçirilə bilməz.
Texnologiya xüsusiyyətləri
Komanda işi və mini hədəflərin olması ilə yanaşı, Scrum metodologiyasının xüsusiyyətləri aşağıdakılardır:
- Güc hiyerarşisinin olmaması. Adi şirkətlərdə alt xətt işçiləri rəhbərlərinin dediklərini edirlər. Scrum metodundan istifadə edərkən bütün komanda üzvləri birlikdə işləyirlər.
- Fəaliyyətlərin uyğunluğu. Bu vəziyyətdə komandada bir iyerarxiya yoxdur, ancaq layihə iştirakçılarının fəaliyyətləri son məhsulun sahibi tərəfindən idarə olunur. Qrupun işinin əsas vektorunu təyin edən bu şəxsdir.
- Nəticə üçün kollektiv məsuliyyət. Layihə uğursuz olarsa, günahkarı axtarmaq əvəzinə, komanda problemin kök səbəbini müəyyənləşdirir və həll edir.
Scrum çərçivəsi
Scrum layihə idarəetməsi 3 əsas hissədən ibarətdir:
- rollar;
- praktikant;
- əsərlər.
Bu hissələrin hər biri öz növbəsində bir neçə elementi də əhatə edir.
Rollar
Scrum'da üç rol var:
- məhsul sahibi - müştəri təmsilçisi;
- Scrum Master - inkişafına rəhbərlik edən komanda üzvlərindən biridir;
- inkişaf etdiricilər - seçilmiş tapşırıqlara nail olmaqdan məsul olan 5-9 nəfərdən ibarət bir mütəxəssis qrupu.
Məhsul Sahibi, bir Scrum layihəsini həyata keçirərkən, komanda ilə qarşılıqlı əlaqə qurur, hərəkətlərini əlaqələndirir, tələbləri təqdim edir və nəticədə nəticələri qəbul edir və qiymətləndirir.
Scrum Master, digər şeylər arasında işə mane olan problemləri həll edir. Qrupda komanda ruhu yaratmaqdan da cavabdehdir.
Geliştiricilərin əsas vəzifəsi hər mərhələdə real hədəflər qoymaq və planlaşdırılmış vaxt çərçivəsində əldə etməkdir.
Təcrübələr
Scrum-da xüsusi hədəfləri olan mini mərhələlərə qaçış deyilir. Hər bir belə mərhələ ümumiyyətlə 2-4 həftə davam edir. Komandanın vəzifəsi, müştəriyə göstərilə bilən hazır məhsul əldə etmək üçün hər bir qaçışın son mərhələsindədir.
Scrum'daki praktikantların rolları kimi üçü var:
- gündəlik iclaslar - işə başlamazdan əvvəl səhərlər keçirilir;
- sprint baxış iclasları - mərhələnin sonunda keçiriləcək;
- sprintin təcili dayanması - tapşırığı yerinə yetirmək mümkün olmadıqda və ya sifarişçinin təşəbbüsü ilə işin son tarixdən əvvəl dayandırılması.
Artefaktlar
Hər hansı bir Scrum layihəsinin əsas əsərləri bunlardır:
- məhsul qeydləri - əhəmiyyətinə görə sıralanmış müştəri tələblərinin siyahısı;
- sprint log mikro tapşırıqlara bölünmüş;
- Sprint Cədvəli - İş yükündəki dəyişiklikləri göstərir.
Sprint jurnalından hər qol üçün, Scrum metoduna əsasən işləyən bir qrupa ümumiyyətlə 2 gündən çox vaxt verilmir.
