Çox vaxt, Excel sənədləri ilə işi bitirdikdən sonra, redaktə edilməsini istisna etmək üçün nəticəni düzəltməlisiniz. İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün seçimlərdən biri Excel-i PDF formatına çevirməkdir.
Redaktorda tərcümə
Excel-i pdf-yə çevirməyin ən asan yollarından biri sənədi bu formatda saxlamaqdır. Bunu etmək üçün "Farklı Kaydet" maddəsini vurduğunuz "Fayl" menyusunu seçin.
Açılan pəncərədə, faylın saxlandığı yolu və adı və PDF formatını tapmaq üçün lazım olan uzantını seçməyiniz istənəcəkdir. Optimallaşdırma parametrlərini və qeyd olunan məlumatların aralığını seçdikdən sonra "Saxla" düyməsini basmaq qalır. Nəticədə seçilmiş ünvanda qeyd olunan bütün məlumatları özündə cəmləşdirən bir fayl yaradılacaqdır.
Əlavədən istifadə
Bununla birlikdə, Excel-in bəzi əvvəlki versiyalarında PDF məqbul formatlar siyahısında yoxdur. Bu vəziyyətdə, proqram üçün xüsusi bir əlavə quraraq başqa bir metoddan istifadə etməlisiniz. Bu formatı dəstəkləyən bir proqram olmasa da Excel-i PDF-ə çevirməyə imkan verəcəkdir. Bu plagin PDF və XPS kimi saxla adlanır. Rəsmi Microsoft veb saytından pulsuz yükləyə bilərsiniz.
Plagini qurduqdan sonra sənədinizi PDF kimi saxlamaq üçün izləmək üçün üç asan addım var. "Dosya" menyusunda, proqramın 2007 və 2010 versiyaları üçün "Saxla və Göndər" maddəsini, qalanları üçün "Kimi Saxla" maddəsini tapın. Birinci halda, menyuda, sənədin redaktorda saxlanılması üçün parametrlərə bənzər parametrləri olan bir pəncərə açacaq olan "PDF / XPS sənəd yarat" maddəsini seçmək qalır. İkinci halda, genişləndirilmiş menyuda eyni pəncərəni gətirəcək bir PDF və ya XPS tapmalısınız. Eynilə redaktorda olduğu kimi, əlavə istifadəçidən ya sənədi tamamən saxlamasını, ya da yalnız seçilmiş xanalar cədvəlini tərk etməsini istər.
Xüsusi xidmətlər
Yuxarıda göstərilən metodlardan istifadə etmək imkanı yoxdursa, xüsusi bir çevirici Excel-i PDF-ə çevirməyə kömək edəcəkdir. Bu anda İnternet bağlantısı tələb etməyən həm xüsusi onlayn xidmətlər, həm də proqramlar var. Hər ikisi də eyni nəticələr əldə edərək eyni hərəkət alqoritmindən istifadə edir. Veb tətbiqlərindən istifadə edildiyi təqdirdə yalnız istədiyiniz sənədi yükləməlisiniz, bundan sonra bir müddət sonra nəticəni yükləməlisiniz. Offline bir proqramda, yalnız müvafiq faylı seçməlisiniz, sənədləri saxlamaq üçün parametrləri və yolu göstərməlisiniz. (PDF-dən Excel-ə) çeviricinin üstünlüklərindən biri də xüsusi proqramlar istifadə etmədən tərcümə edə bilməkdir.
Ters dönüşüm
Faylla işləməyə davam etmək istəyirsinizsə, orijinal formata qayıtmanız lazım ola bilər. Beləliklə, Excel-i PDF-ə çevirsəniz, bütün məlumatlar qalacaq, lakin formullar istifadəçi üçün əlçatan olmayacaqdır. Beləliklə, nəticələrin əldə edilməsi prosesini gizli saxlamaq üçün sənədin iki dəfə çevrilməsini həyata keçirmək kifayətdir. Və redaktorun özü Portativ Sənəd Formatına çevrilməyə kömək edə bilərsə, yalnız PDF-dən Excel-ə çeviricisinə məlumatların qaytarılması təmin ediləcəkdir.
