MS Excel hesablamalar aparmaq və cədvəlli məlumatları təqdim etmək üçün çox əlverişli bir vasitədir. Bununla birlikdə, hesabat sənədlərini hazırlayarkən, tez-tez Word formatında cədvəlli məlumatların verilməsi tələb olunur. Eyni zamanda, bəzən məlumatların birbaşa məzmununu deyil, sənədlərin formatlaşdırılmasını da tərcümə etmək lazımdır.
Vacibdir
MS Word, MS Excel, kompüter
Təlimat
Addım 1
Məlumatı Excel formatında saxlanan bir sənəddən Word-ə çevirmək üçün cədvəl sənədini açın, içindəki lazımi xanaları seçin, sağ basın və "Kopyala" seçin. Sonra MS Word proqramını işə salın, boş bir sənəd yaradın (bir qayda olaraq, avtomatik olaraq yaradılır) və Excel-dən kopyalanan parçanı ona yapışdırın. Bu halda, cədvəli təmsil etmək üçün lazım olan sütunların sayı yaradılan sənəddə görünəcək və Excel cədvəlindəki hər sətir sənəddə ayrıca bir sətir kimi təmsil olunacaqdır.
Bu metod ən sadədir, lakin istifadə edərkən orijinal sənədin formatlanması itir. Bundan əlavə, Word-də yaradılan belə bir yalançı cədvəlin daha da düzəldilməsi çox çətin olacaq.
Addım 2
Excel-də hazırlanmış cədvəlin Word-də demək olar ki, eyni görünməsi üçün kopyalanan məlumatları əvvəlcədən hazırlanmış cədvələ yapışdırın. Bunu etmək üçün orijinal cədvəlin neçə sütun və sətir olduğunu hesablayın. Sonra Word-də "Cədvəl" menyu və "Taxmaq" seçin. Görünən pəncərədə sütun və sətir sayını daxil edin və təsdiqlə düyməsini basın. Bütün digər (kosmetik) parametrlər daha sonra edilə bilər.
İndi, birinci vəziyyətdə olduğu kimi, cədvəlin istədiyiniz hissəsini kopyalayın. Sonra siçanla Worddə yaradılan cədvəlin hamısını seçin, sağ basın və "Yapışdır" seçin. Orijinal cədvəldəki bütün məlumatlar Word cədvəlinin boş xanaları arasında səliqəli şəkildə paylanacaqdır. Word formatlaşdırma vasitələrindən istifadə edərək cədvəlin səhv yerləşdirilmiş hissələrini düzəldin.
Bu metod hesabat sənədlərinin hazırlanması üçün optimaldır, lakin məlumatların sonrakı yenidən hesablanmasını çətinləşdirəcək formulları saxlamağa imkan vermir.
Addım 3
Excel-dən bir cədvəli düsturlar və dizaynla birlikdə kopyalamaq üçün sadə deyil, "xüsusi" bir yapışdırıcıdan istifadə edin. Bunu etmək üçün cədvəlin tələb olunan fraqmentini də kopyalayın, sonra Word menyusundan "Düzəliş et" - "Xüsusi yapışdır" seçin. Sonra görünən pəncərədə "Microsoft Excel hesabatı (obyekt)" sətrini seçin.
"Taxmaq" və "Bağlan" sətirlərində nöqtənin mövqeyinə diqqət yetirin. Standart sənədlərin hazırlanması üçün bu göstəricini "Taxmaq" xəttinə buraxın.
Excel sənədindəki məlumatlardan asılı olaraq avtomatik olaraq dəyişmək üçün Word sənədindəki məlumatlara ehtiyacınız varsa, "Bağlantı" maddəsini seçin. Bununla birlikdə, Word sənədinin Excel formatında olan fayla davamlı daxil olmasını təmin etmək lazımdır.
