Çox vaxt cədvəlli məlumatların Microsoft Word-dən Microsoft Excel elektron cədvəlinə köçürülməsinə ehtiyac var. Cədvəl kopyalana bilər, ancaq məlumatı düzgün şəkildə göstərmək üçün bir neçə əmr yerinə yetirilməlidir.
Vacibdir
- - Kompüter;
- - quraşdırılmış Microsoft Office paketi.
Təlimat
Addım 1
Cədvəli Microsoft Excel-ə köçürmək istədiyiniz Microsoft Word-də yaradılan sənədi açın. Siçanın sol düyməsini basaraq masanı vurun, menyudan "Cədvəl" - "Cədvəl seçin" əmrini seçin.
Addım 2
Ctrl + C düymələr kombinasiyasına basın (və ya "Düzəliş et" - "Kopyala" menyu maddəsi; alətlər panelindəki düymə). Sonra Microsoft Excel-də iş kitabının iş səhifəsinə keçin, cədvəlin yuxarı sol hücrəsinin yerləşəcəyi yeri seçin, Word cədvəlini Excel-ə kopyalamaq üçün Ctrl + V düymələrini basın.
Addım 3
Cədvəli Excel-də kopyalamaq istədiyiniz ərazinin boş olduğundan əmin olun, çünki Word-dən verilənlər əlavəetmə sahəsindəki iş vərəqindəki xanalardakı bütün məlumatları əvəz edəcəkdir. Daxil edilmiş cədvəlin ölçülərini yoxlayın. Sonra "Taxmaq" düyməsini vurun.
Addım 4
Cədvəlin formatlaşdırılmasını düzəltmək üçün yapışdırılmış məlumatın yanında görünən Yapışdır Seçimləri düyməsini vurun. İş səhifəsindəki hüceyrələrə tətbiq olunan formatlamadan istifadə etmək istəyirsinizsə, Hedef Hüceyrə Formatlarından istifadə et seçimini basın. Orijinal cədvəl formatını saxlamaq istəyirsinizsə, "Orijinal formatlamanı saxlayın" seçimini vurun.
Addım 5
Cədvəl elementləri nişanlar və ya boşluqlarla ayrılıbsa, nəticələnən cədvəli redaktə edin. Bunu etmək üçün cədvəli seçin, Məlumat menyusuna keçin, orada Sütunlar üzrə Mətn əmrini seçin.
Addım 6
Ayrılmış seçimi seçin, İleri düyməsini basın. İstədiyiniz simvolu (boşluq və ya nişanı) ayırıcı olaraq seçin, "Bitir" düyməsini basın. Bəzən məlumatları əlavə etdikdən sonra Excel-də məlumat hesablama funksiyasından istifadə etmək üçün onu silməlisiniz. Məsələn, hüceyrələrdə lazımsız boşluqlar görünə bilər, rəqəmlər ədədi deyil, mətn formatında daxil edilə bilər. Tarixlərin səhv göstərilməsinə də səbəb ola bilər. Bunu düzəltmək üçün eyni formatda məlumatları seçin, sağ basın və Hüceyrələri Formatla seçin. "Sayı" sekmesinde tələb olunan məlumat formatını (ədədi, valyuta, tarix və s.) Ayarlayın.
