Fərqli məlumat dəstləri ilə işləyərkən daha çox işləmə və ya analiz üçün məlumatları bir cədvəldə birləşdirmək çox vaxt lazımdır. Hətta bir vərəqdə nizamsız məlumatlar ola bilər. Məsələn, hər bir məhsul üçün ümumi miqdarı göstərmək istədiyiniz müxtəlif məhsulların satış miqdarının əks olunduğu bir cədvəl. Bu cür problemləri həll etmək üçün Microsoft Excel paketinin inkişaf etdiriciləri çox rahat quraşdırılmış bir vasitə - pivot masaları təqdim etdilər.
Təlimat
Addım 1
PivotTable etmək istədiyiniz məlumatlarla bir Excel sənədini açın. Cədvəl hüceyrələrindən birinə siçanı vurun, şərt bu hüceyrədə bəzi dəyərlərin yazılmasıdır. Ən rahat şey sütuna uyğun bir ad verməkdir, məsələn, "başlıq", "miqdar" və s.
Addım 2
Pəncərənin yuxarı hissəsindəki menyu çubuğunda Data düyməsini (Excel 2000, XP, 2003 üçün) və ya Taxmaq nişanını (Excel 2007 üçün) tapın və vurun. "Pivot Table" düyməsini aktivləşdirən bir siyahı açılacaqdır. "PivotTable Wizard" açılacaq və sizə lazım olan bütün parametrləri göstərəcəkdir.
Addım 3
Pivot cədvəli və sənəd növü üçün məlumat mənbəyini seçin. Sihirbaz pəncərəsi iki hissəyə bölünür. Üst hissədə, məsələn, bir Excel sənədindən və ya ayrı bir verilənlər bazasından məlumat almaq istədiyinizi göstərin. Alt hissədə "PivotTable" maddəsi varsayılan olaraq yoxlanılır, buna görə heç nəyi dəyişdirmək lazım deyil. Next düyməsini vurun və sehrbazın ikinci mərhələsinə keçin.
Addım 4
Siçanla işləmək üçün məlumat aralığını seçin. Varsayılan olaraq, orijinal Excel vərəqindəki bütün cədvəl seçilir, ekranda bunu yanıb sönən nöqtəli bir çərçivə kimi görəcəksiniz. Lazım gələrsə, məlumatların yalnız bir hissəsini seçə bilərsiniz. Məlumat seçimini tamamladıqda "İrəli" düyməsini vurun.
Addım 5
Cədvəl quraşdırılmasının son ekranında "Bitir" düyməsini basın. Piv masanızın harada yerləşəcəyini seçə bilərsiniz. Varsayılan olaraq, bu yeni vərəqdir və ən yaxşı seçimdir. "Mövcud vərəq" maddəsini də seçə bilərsiniz, lakin bu halda dairəvi keçidlərdə və göstərilməsində çətinliklər ola bilər.
Addım 6
Dönmə masanızı fərdiləşdirin. Finish düyməsini vurduqdan sonra cədvəl düzeni və nəzarət sahələrini görəcəksiniz. Onların hər biri məlumatların tənzimlənməsini asanlaşdırmaq və məlumatın son çıxışını fərdiləşdirmək üçün imzalanmışdır.
Addım 7
Sol tərəfdəki pəncərədə tələb olunan məlumat mənbəyini seçin və düzəlişdə uyğun bir yerə sürükləyin. Cədvəl dərhal göstərilən sütunlardan və ya satırlardan alınan dəyərlərlə doldurulacaqdır. Hər şey bir pivot cədvəlinin yaradılması məqsədindən asılıdır - bu çox çevik bir vasitədir. Bu və ya digər hesabatı əldə etmək üçün son cədvəl sahəsindəki siyahıdan məlumatı seçməlisiniz, lazımsız məlumat mənbələrinin işarəsini götürməlisiniz və lazım olanlarını qeyd etməlisiniz.
