Kompüter inkişaf etdiricilərinin ən son yeniliklərindən biri də poçt arxivləşdirmə kimi bir xidmətin yaradılmasıdır. Bu xidmət daxil olan və gedən məktubları ayrıca yaradılan qovluğa saxlamağa imkan verir. Outlook poçtunu necə arxivləşdirmək olar?
Təlimat
Addım 1
Microsoft Outlook əməliyyat sisteminizdə standart seçimdən istifadə edirsinizsə daxil olan və gedən e-poçtları kompüterinizdə saxlayın. Bu, bütün gələn və gedən məktubları başqa bir mühitə köçürdükdə və ya bütün sistemin mümkün bir qəzası zamanı lazımdır. Proqram pəncərəsində "Fayl" menyusuna gedin, təklif olunan qovluqlar siyahısından "Aç" seçin. Dialoq qutusunda, Dosyaya İxrac et seçin, Outlook Data File seçin. Məktublarınızın sənədlərinin adlarını göstərdiyinizə və bu məktubların yaranma tarixini göstərdiyinizə əmin olun.
Addım 2
Bir məktubu arxivləşdirmək üçün onu seçin, boş kvadratı və sonra "Arxiv" düyməsini vurun. Aşağıdakı seçimlərdən birini seçin: "Qovluğu avtomatik arxiv parametrlərinə uyğun olaraq arxivləşdirin" və ya "Qovluğu və bütün alt qovluqları arxivləşdirin". Xüsusi sahədə arxivləşdirmə tarixi yaradın. Bir ünvan sahibindən bir neçə arxivlənmiş e-poçt bir zəncir meydana gətirəcək və onları siçanın bir kliklə idarə edə bilərsiniz. Bütün arxivlənmiş e-poçtlarınızı özünüz idarə edin, çünki hamısı Bütün poçt bölməsində saxlanılır. Arxivlənmiş e-poçtlar sonsuza qədər, silinən e-poçtlar isə yalnız otuz gün saxlanılır.
Addım 3
Fermuarlı mesajları fərqli bir fayla yerləşdirmək istəyirsinizsə, Gözdən keçirin. Məsələn, hərəkət etmək üçün bir mövzuda birdən çox hərf və ya bir məktub seçin və "Gələnlər qutusu" düyməsini basın. Sonda "Tamam" düyməsini basın.
Addım 4
Poçt serverlərinə daxil olan proqramlardan istifadə etmirsinizsə, bu gün ən çox istifadə olunan universal poçt xidmətindən, Gmail-dən istifadə edin. Gələn və gedən poçtları arxivləşdirməyə və serverində saxlamağa imkan verir. Bu sizə əlavə disk yerindən qənaət edəcəkdir. Ayrıca, server birdən bir neçə poçt qutusunu birləşdirə bilər.
