Microsoft Excel elektron cədvəlləri əlaqə məlumatlarını saxlamaq üçün ideal bir yoldur. Excel-də bir telefon kitabçası olması əlaqə məlumatlarını əlavə etməyi və silməyi asanlaşdırır. Belə bir kitabın yaradılması iki əsas prosedurdan ibarətdir: müvafiq sütunu əlavə etmək və məlumatları daxil etmək.
Zəruri
Microsoft Excel 2007 quraşdırılıb
Təlimat
Addım 1
Microsoft Excel 2007 açın.
Addım 2
İçərisində nələrin olduğunu bilmək üçün cədvəlin üstünə bir başlıq əlavə edin. Şəxsi istifadə üçün bir telefon kitabçasına, iş və ya iş üçün başqa bir kitabçaya ehtiyacınız ola bilər. Ad onları bir-birindən ayırmağa kömək edəcəkdir. Başlığı vurğulamaq üçün yuxarı alətlər çubuğundan istifadə edin.
Addım 3
Telefon kitabçası sütunlarını fərdiləşdirmək üçün bir neçə sətirdən keçin. Aşağıdakı sütun başlıqlarından istifadə edin: ad, ünvan, şəhər, dövlət, poçt kodu, telefon nömrəsi, faks nömrəsi və e-poçt ünvanı. Sütunların hər biri üçün bu başlıqları daxil edin. Fərdi maddələr ayrı sütunlarda olduqda məlumat oxumaq və tapmaq çox asandır.
Addım 4
Soldakı sıra nömrəsini vuraraq sütun başlıqlarının cərgəsini vurğulayın. Sütun başlıqlarını mərkəzləşdirmək və qalınlaşdırmaq üçün yuxarı çubuqdakı alətlərdən istifadə edin.
Addım 5
Hər sütuna məlumat daxil edin. Bu bir az vaxt ala bilər. Mövcud bütün əlaqə məlumatlarını bir dəfə Excel-ə daxil etməlisiniz, daha sonra yeni kontaktlar əlavə edib məlumatları yeniləməlisiniz. Hər hansı bir məlumat yoxdursa, hüceyrəni boş qoyun.
Addım 6
Mətni poçt kodu sütununda formatlaşdırın. Sütundakı bütün mətni seçin (başlıqlar istisna olmaqla). Seçimi sağ vurun və Hüceyrələri Formatla seçin. "Sayı" sekmesinde "Əlavə" maddəsini vurun. Poçt kodu və ya poçt kodu +4 vurun. Tamam düyməsini vurun. Bu, bütün indeksləri tək bir formata çevirəcəkdir.
Addım 7
Mətni telefon nömrələri sütununda formatlaşdırın. Sütundakı başlıqlar xaricindəki bütün mətni seçin. Sağ basın və Hüceyrələri Formatla seçin. "Sayı" sekmesinde "Əlavə" seçin. "Tip" bölməsində "Telefon nömrəsi" maddəsini basın. Tamam düyməsini vurun. Bütün telefon nömrələri formatlanacaq.
