Microsoft Word sənədinin ölçüsü həm mətndəki şəkillərin mövcudluğundan, həm də sənədin saxlandığı fayl növündən asılıdır. Lazımsız şəkillərdən qurtulduqda və ya "düzgün" formatda saxladıqda sənəd ölçüsü bəzən bir neçə dəfə azaldıla bilər.
Təlimat
Addım 1
Əvvəlcə bütün lazımsız şəkilləri mətndən silin. Şəkillərdən heç biri bağışlana bilmirsə, əvvəlcə onları kəsməyə çalışın, sonra hər hansı bir qrafik redaktoru istifadə edərək həcmini azaldın və sonra şəkilləri sənədə yenidən daxil edin.
Addım 2
Məsələn, əvvəlcə mətnə BMP formatında bir şəkil əlavə edilmişdirsə, eyni şəkli JPEG-də saxladıqdan sonra son sənədin ölçüsünü 10-15 dəfə azaltacaqsınız! Və şəklin qətnaməsini tələb olunan ölçüyə dəyişdirməlisinizsə, orijinal həcmin 80% -ni qazana bilərsiniz!
Addım 3
Əlinizdə şəkilləri olan orijinal sənədləriniz yoxdursa və onları kəsib qurtara bilmirsinizsə, kiçik bir hiylə istifadə edin. İstədiyiniz səhifədə sənədi açın və "ekran görüntüsü" (ekran görüntüsü) çəkin.
Addım 4
Bunu etmək üçün klaviaturadakı Prt Sc düyməsini basın, sonra Paint qrafik redaktorunu açın və eyni zamanda Ctrl və V düymələrini basın. Şəkillər ekranda görünəcək. Arxa planı kəsin və şəkli JPEG formatında "Farklı Saxla" əmri ilə saxlayın.
Addım 5
Təsvirləri olmayan bir Word sənədinin ölçüsünü azaltmaq üçün bəzən docx formatında saxlamaq kifayətdir. Bunu etmək üçün kompüterinizdə Microsoft Office 2007 və ya 2010 proqramı quraşdırılmış olmalıdır. Sənədi lazımi formatda saxlamaq üçün menyudan Farklı Saxla əmrini seçin və Fayl Tipi sahəsini Word Document olaraq təyin edin.
Addım 6
Word 97-2003 Document seçsəniz, fayl 3-5 dəfə daha böyük olacaq. Bununla birlikdə, bir docx ("Word Document") sənədinin yalnız Word 2007 və ya 2010 ilə açılacağını unutmayın.
