MS Excel güclü bir cədvəl redaktorudur. Böyük məlumat növləri ilə işləməyinizə imkan verir, yəni onları müəyyən bir meyara görə sıralayır, lazımi formulları təyin edir və daha çox şey.
Verilmiş bir filtr ilə çeşidləmə
MS Excel proqramının vacib və zəruri funksiyalarından biri də müəyyən bir parametr üzrə avtomatik çeşidləmədir. Bu funksiya məlumatları Ms Excel cədvəlində təşkil etməyə imkan verir. Müxtəlif növ məlumatları sıralaya bilərsiniz: soyadlar kimi mətn və tarixlər kimi ədədi. Ən azı iki növ çeşidləmə mövcuddur.
Soyadları əlifba sırası ilə sıralamaq üçün bir atributa görə çeşidləmə seçməlisiniz. Xanım Excel-də soyadların artan qaydada, yəni "A" dan "Z" ə qədər və ya əksinə, azalan qaydada sistemləşdirilə biləcəyini söyləmək lazımdır. Bu sözdə sadə növdür.
Bu cür çeşidləmə ilə, sıralanacaq soyadları ehtiva edən sütunu seçmək kifayətdir. Sonra sağ üstdəki Ms Excel İdarəetmə Panelində Sırala və Filtrə seçimini tapın. Siçanın sol düyməsini basın, qarşınızda əlifbanın ilk hərfindən sonuncusuna, tərs qaydada seçməyi və ya lazımi parametri müstəqil olaraq təyin edə biləcəyiniz bir pəncərə açılacaqdır. Xanım Excel sənədində soyadlı yalnız bir sütun varsa, sadə bir növ uyğun gəlir.
Sənədinizdə bir çox sütun varsa, xanım Excel formatlaşdırma sahəsini genişləndirib açmayacağınıza aydınlıq gətirməyinizi xahiş edə bilər. Bu baxımdan müvafiq bir informasiya qutusu görünəcəkdir. Aralığı genişləndirməyi və ya vurğulanan dəyərə görə sıralamağı seçə bilərsiniz. Avtomatik Biçimləndirmə Uzantısını seçsəniz, formatlama sütunu ilə əlaqəli hüceyrələr yenə də ona bağlı qalacaqlar. Əks təqdirdə, çeşidləmə onlara toxunmayacaq. Bu məqamda diqqətli olmalısınız, çünki sənəddəki məlumatlar, çeşidləmə səhv seçilmişsə, qarışmaq riski.
Özelleştirilebilir çeşidləmə
İstifadəçi xüsusi bir sıra seçərək soyadlarını əlifba sırası ilə sıralamaq üçün başqa bir yoldan istifadə edə bilər. Bu vəziyyətdə, məlumatların sifariş ediləcəyi sütunu müstəqil olaraq təyin etməlisiniz. Ms Excel istifadəçisi əməliyyatı eyni olacaq, yalnız Sort & Filter bölməsində Custom Sort seçimini seçməlisiniz. Bundan sonra istifadəçi məlumatların sifariş edilməli olduğu sütunu seçir. Bu vəziyyətdə soyad sütundur. Növbəti addım ilk hərfdən sona və ya əksinə əlifba sırası ilə seçilməsidir. Bu cür çeşidləmə ümumiyyətlə kompleks adlanır.
Unutmayın ki, Excel-də vərəqdəki yerindən asılı olmayaraq istənilən sütunu sıralaya bilərsiniz. MS Excel-in hansı versiyasını quraşdırdığınızdan asılı olaraq, avtomatik çeşidləmə parametrləri dəyişə bilər, işin mahiyyəti dəyişməz qalır.
