Bu gün sənədi tamamlamaq, məktub və ya hekayə yazmaq üçün xəttat olmağa ehtiyac yoxdur. Müasir texnologiya (kompüter + printer) istənilən çap işini cəlbedici və oxunması asanlaşdırmağa kömək edəcəkdir. Bununla birlikdə, yeni başlayan bir şəxssinizsə, bütün sənədləriniz eyni şəxs tərəfindən alınır. Səbəb zəruri formatlamanın olmamasıdır.
Təlimat
Addım 1
Mətni həm yazmadan, həm də əvvəldən, sənəd yaratarkən və sonra da bütün lazımi parametrləri təyin edərək formatlaya bilərsiniz. Sənəd hazırlamağı planlaşdırdığınız yalnız bir üslub varsa, aydınlıq üçün ayarları işin əvvəlinə qoyun Ayarları bir şrift (üslub və ölçü) seçərək başlayın. Varsayılan olaraq sistemdə sənədlər yaratmaq üçün kifayət edən şriftlər quraşdırılmışdır. Bir məktub, təbrik, ssenari … yazdırmaq istəyirsinizsə, standart dəst kifayət olmaya bilər. Bu vəziyyətdə onu quraşdırmalısınız.
Şrift ölçüsü yaradılan sənədin növündən asılıdır. İş yazışmalarında tövsiyə olunan ölçü 14-dür.
Addım 2
İndi səhifədəki mətnin yerini müəyyənləşdirməliyik. Əsas mətn ən çox "səhifə genişliyinə" görə düzülür. Sözlər arasındakı məsafəni azaltmaq üçün (mətni sıxlaşdırmaq üçün) söz bükülməsini təmin etmək lazımdır. Bunu etmək üçün "xidmət" menyusunda "dil" - "tire" maddəsini seçin. Açılan pəncərədə "avtomatik defis" qutusunu işarələyin.
Addım 3
Bu addımları tamamladıqdan sonra mətni yazın və nəyin əskik olduğunu görün. Bəlkə də bəzi ifadələrin cədvəl aralığını artırmaq üçün qalın və ya kursivlə vurğulanması lazımdır, başlıq mərkəzləşdirilməli və rəngi dəyişdirilməlidir …. Bunu etmək üçün düzəldilmiş mətn hissələrini hər hansı bir şəkildə seçin və bu fraqmentləri formatlaşdırın. Mətnin hamısında dəyişiklik edilməsi lazım olduqda, bütün mətni seçin (Ctr + A) və format.
Addım 4
Mətn sahələrini cədvəllərdən, siyahılardan istifadə edərək şaxələndirə bilərsiniz. Mətnə cədvəllər daxil etmək üçün "cədvəl" menyusuna keçin. Burada hazır bir şablon seçə, yenisini yarada, cədvəli dəyişdirə (hüceyrələri birləşdir, silmək, daxil etmək, xüsusiyyətləri dəyişdirmək) edə bilərsiniz. Eyni funksiyaların hamısı alətlər çubuğundakı düymələr tərəfindən yerinə yetirilir (lazım olduqda əlavə edilə bilər).
Addım 5
Fərqli siyahılar yaratmaq üçün (nömrələnmiş, işarələnmiş) eyniadlı düymələrdən istifadə edin. Ən asan yol mətnə bir rəqəm yazmaqdır (məsələn, 1. və ya.), Sonra mətn. Bir sətir hərəkət edərkən "nömrəli siyahı" düyməsinə basmaqla (Enter), növbəti rəqəm və ya hərf (2 və ya b.) Avtomatik olaraq gələcək. Bundan əlavə, girintilər avtomatik olaraq qurulacaq, siyahı cəlbedici bir görkəm alacaq. "Gülləli siyahı" düyməsi eyni şəkildə işləyir, yalnız rəqəmlər və ya hərflər əvəzinə bir marker görünəcəkdir. İşarənin növünü dəyişdirmək və ya rəqəmləri hərflərlə, Roma rəqəmləri ilə əvəz etmək üçün müvafiq düyməni sağ siçan düyməsiylə basın və lazım olanı seçin. Girintiləri də cetvelin üzərindəki tutacaqları hərəkət etdirərək dəyişdirmək asandır.
Addım 6
Kiçik bir təcrübə ilə, avtomatik formatlamanı təmin edin, işinizi əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirəcəkdir. Makrolarla təcrübə edin. Bir şeyi məhv etməkdən qorxma. Nəticə istədiyiniz kimi deyilsə, hər zaman əvvəlki vəziyyətə qayıda bilərsiniz ("ləğv et" düyməsinə).
