Bəzi hallarda, məlumatları bir sənəddən digərinə köçürməlisiniz və bunlar müxtəlif proqramlar tərəfindən yaradıla bilər. Çox vaxt, MS Excel-də yaradılan sənəddən MS Word-də yeni bir sənədə və ya əksinə bir neçə cədvəl köçürməlisiniz.
Zəruri
Microsoft Office proqramı
Təlimat
Addım 1
Ən asan, lakin həmişə təsirli olmayan üsul sistem panosundan istifadə etməkdir. Lazımi məlumatları və ya hüceyrələri seçin və Ctrl + C və ya Ctrl + Insert klaviatura qısayoluna basın. Eyni əməliyyat "Düzenle" menyusu və "Kopyala" maddəsi vasitəsilə həyata keçirilə bilər. Sonra parçanı kopyalamaq istədiyiniz sənədə gedin və Ctrl + V və ya Shift + Insert düymələr kombinasiyasına basın və ya "Düzəliş" menyusu və "Yapışdır" maddəsi vasitəsilə basın.
Addım 2
Yəqin ki, Microsoft Office paketindəki hər bir proqramın bir Panoya vasitəsi olduğunu bilirsiniz. Proqramın işləməsi zamanı 24-ə qədər fraqmenti kopyalamaq və yaddaşda saxlamağa imkan verir. Bəzi fraqmentləri kopyalayın və "Office Panoya" istifadə edərək yapışdırın. Eyni alət seçərək "Düzəliş" menyusu vasitəsilə bu alətin pəncərəsinə zəng edə bilərsiniz.
Addım 3
Bu metod bütün məlumatların bir fayldan digərinə tamamilə köçürülməsinə kömək etməyibsə, bir fayl formatını bir faylda saxlamağa əsaslanan alternativ bir metoddan istifadə etmək tövsiyə olunur. Microsoft Office proqram paketindəki demək olar ki, bütün növ sənədlər eyni şəkildə xml sənədlərindən məlumat yazır və oxuyur. Rahat və olduqca praktik bir format hesab olunur. Başqa sözlə, xml, məlumatları ehtiva edən bir arxivdən başqa bir şey deyil.
Addım 4
MS Word 2007 (2010) və ya MS Excel 2007 (2010) kimi proqramların daha yeni versiyalarından istifadə etdinizsə, tanış formatların yeniləri ilə əvəz olunduğunu, məsələn, docx və xlsx. Yeni formatlar tamamilə xml sənədlərindən ibarətdir və qarışıqlığın qarşısını almaq üçün “x” hərfi əlavə edilmişdir.
Addım 5
Ctrl + S klaviatura qısayoluna basaraq sənədi xml formatında saxlayın. Faylı yadda saxla pəncərəsində Fayl Növünə keçin və XML Sənəd xəttini seçin. Başqa bir redaktorda, Ctrl + O klaviatura qısayoluna basaraq bu faylı açın.
