Uzun müddətdir yalnız mühasiblər 1C proqramları ilə deyil, bütün ofis işçiləri ilə işləyirlər. Proqramla işdə yalnız təhlükəsizlik işçiləri və təmizlik işçiləri iştirak etmir. Ancaq mühasiblər üçün çox sayda kurs və tövsiyə varsa, menecerlər işlərinin rahatlığına diqqət çatışmazlığından əziyyət çəkirlər. Satış və satın alma menecerləri üçün məlumat kitabçalarının və sənədlərin təfərrüatlarının doldurulmasını necə quracağına dair göstərişlər.
Bu ipucu proqramlar üçün uygundur:
- 1C İstehsalat Müəssisəsi İdarəetmə,
- 1C ticarətin idarə edilməsi 10.3,
- 1C Kompleks avtomatlaşdırma 1.1.
Varsayılan doldurma parametrləri Alətlər - İstifadəçi Ayarları menyusunda edilir.
UPP və UT 10.3 üçün siyahıda ayarların sırası fərqlidir, "Ticarət İdarəetmə" sində qruplara bölünür. Bu vəziyyətdə parametrlərin özləri eynidır. Qrupları genişləndirməkdən və özünüzə uyğun parametrlərdə dəyərləri təyin etməkdən çəkinməyin.
Tərəf ilə müqavilə
Bir alıcı və ya təchizatçı ilə özünüz bir müqavilə doldurmalısınızsa, aşağıdakı parametrlər sizin üçün faydalı olacaq:
- Qarşılıqlı hesablaşmaların əsas valyutası müqavilədəki valyutanı avtomatik olaraq əvəz etməkdir. Daha çox satıcı üçün bu rubl olacaq. Alıcılar, bir qayda olaraq, bölünürlər: bəziləri rus təchizatçıları ilə, bəziləri idxal ilə işləyir.
- Əsas təşkilat - 1C-dəki müqavilə yalnız tərəfə deyil, həm də təşkilata bağlıdır. Bir təşkilatda işləyirsinizsə, bu sahəni doldurmaq çox vaxtınıza qənaət edəcəkdir.
- Müqavilələr üzrə qarşılıqlı hesablaşmaların əsas idarəedilməsi - 1C-də qarşılıqlı hesablaşmalar sifarişlərlə, fakturalarla bölünə və ya bütövlükdə müqavilə çərçivəsində nəzərdən keçirilə bilər. Bu imkanlar həm müştəri, həm də təchizatçı müqavilələri üçün mövcuddur. Menecer əksər hallarda bu sxemlərdən birinə əsasən qarşı tərəfləri ilə işləyir. Varsayılan şərti yazsanız, müqavilə doldurarkən səhv etməyəcəksiniz.
Alıcılarla müqavilələrdə əvvəlcədən ödəmə nəzərdə tutulursa, faiz alıcısının əvvəlcədən ödənişinin əsas məbləğində ən çox görülən əvvəlcədən ödəmə faizinin dəyərini az olmayaraq təyin edə bilərsiniz.
Bu sahələr üçün standart dəyərləri təyin etdikdə, müqavilə yaradıldıqdan sonra demək olar ki, tamamilə doldurulacaq:
Yalnız müqavilənin adını göstərməlisiniz və qeyd etməlisiniz.
Yalnız müqavilələri deyil, həm də tərəflərin özlərini də daxil etsəniz, əsas tərəf tərəf statusu: alıcı və ya təchizatçı qəbulu faydalı olacaqdır. Qarşı tərəfdə Alıcı və ya Təchizatçı onay qutusunu seçib yazmağı unutmusunuzsa, digər növü ilə müqavilə avtomatik olaraq yaradılacaqdır. Onu düzəltməyə vaxt sərf etməliyik. Sazlama bunun qarşısını almağa kömək edəcəkdir.
Sənədlərin doldurulması
1C-də istifadəçi parametrlərində sənədləri daha sürətli doldurmağa kömək edən ayarlar var.
Əsas Alıcı - Bir satıcı işinin çox hissəsi bir müştəri ilə edildiyi təqdirdə faydalıdır. Yeni bir "Alıcının Sifarişi" və ya "Malların və xidmətlərin satışı" hazırlanarkən, bu qarşı tərəf və onun əsas müqaviləsi bir anda sənədə daxil ediləcəkdir.
Əsas müqavilə müqavilə siyahısının üstündəki düyməni istifadə edərək qarşı tərəf kartında göstərilə bilər.
Alıcı üçün ayrıca bir İlkin tədarükçü sahəsi var. Mexanizm oxşar şəkildə işləyir.
Əsas bölmə - yaradılan sənədə avtomatik olaraq "Əlavə" sekmesinde əlavə ediləcəkdir. Tipik olaraq, sahə işçinin hansı şöbədə işlədiyini göstərmək üçün istifadə olunur. "Şöbə" sahəsi satış sənədləri ilə doldurulursa, satışlar departament tərəfindən hesabatlarda təhlil edilə bilər.
Satış şərtlərində endirimlər və ya əlavələriniz varsa, əsas satış şərtini standart olaraq təyin etmək rahatdır. Sənəddə bu şərt, lazım gələrsə dəyişdirilə bilər.
Satış qiymətlərinin əsas növü "Alıcının sifarişi" və ya "Mal və xidmət satışı" sənədlərinə daxil ediləcək qiymət növüdür. Sənəddəki qiymətlər bu qiymət növünə uyğun olaraq doldurulacaqdır. Varsayılan qiymət növü yalnız istifadəçi üçün deyil, Əlavə sekmesindeki alıcı ilə razılaşma üçün də təyin edilə bilər:
Müqavilədə göstərilən qiymətlər istifadəçi ayarlarında müəyyən edilmiş qiymətlərdən üstündür.
Təchizatçı ilə müqavilədə, həm də qarşı tərəf qiymət növləri qovluğundan standart qiymət növünü göstərə bilərsiniz. 1C "Təchizatçıya sifariş" və ya "Mal və xidmətlərin qəbulu" nu doldurmaq üçün bu tip qiymətlərdən istifadə edir.
Müəyyən bir anbarla işləyirsinizsə, parametrlərdə Əsas anbarı doldura bilərsiniz. Burada göstərilən 1C anbarı onu yeni bir satış və ya qəbz sənədinin başlığında əvəz edəcəkdir.
Və bu gün üçün son parametr onay qutularıdır:
- İdarəetmə uçotunda əks olunma,
- Mühasibatlıqda əks olunma,
- Vergi uçotunda əks olun.
Bunları standart istifadəçi parametrlərinə qoyduqlarından əmin olmalı və sənədə lazımi onay qutusunu qoymağı unutacağınızdan qorxmayın.
Hər gün yeni şeylər öyrənin və həyatınızı yaxşılığa doğru dəyişdirin!
