İndiyə qədər bəşəriyyət cisimlər və hadisələr haqqında həqiqətən nəhəng bir məlumat toplamışdır. Ancaq bu məlumatlar ölü olaraq qalmır, elektron şəklində saxlanılır və məlumat bazalarında istifadə olunur. Verilənlər bazaları informasiya sistemlərinin bir hissəsidir - nəhəng informasiya massivlərini saxlayan və işləyən aparat və proqram kompleksləri.
Verilənlər bazası, müəyyən bir şəkildə qurulmuş, birlikdə saxlanılan və müəyyən qaydalara uyğun olaraq işlənmiş bir məlumat toplusudur. Bir qayda olaraq, verilənlər bazası müəyyən bir mövzu sahəsini və ya onun parçasını modelləşdirir. Fayllar tez-tez verilənlər bazası məlumatlarının daimi saxlanması kimi istifadə olunur.
Verilənlər bazasındakı məlumatları idarə edən bir proqrama DBMS (verilənlər bazası idarəetmə sistemi) deyilir. Müxtəlif meyarlara uyğun seçimlər edə və istənilən məlumatları istifadəçi üçün əlverişli formada göstərə bilər. Verilənlər bazaları əsasında qurulmuş informasiya sistemlərinin əsas komponentləri istifadəçinin məlumatla manipulyasiya etməsinə və problemlərini həll etmək üçün lazımi hərəkətləri yerinə yetirməsinə imkan verən verilənlər bazası sənədləri, DBMS və proqram təminatıdır (müştəri tətbiqləri).
Məlumatların strukturlaşdırılması bu verilənlər bazasında saxlanılan mücərrəd obyektlərin xarakterik xüsusiyyətlərinə, fiziki və texniki parametrlərinə görə həyata keçirilir. Verilənlər bazasındakı məlumatlar mətn, raster və ya vektor şəkli, cədvəl və ya obyekt yönümlü model kimi təqdim edilə bilər. İnformasiyanın strukturlaşdırılması onu təhlil etməyə və emal etməyə imkan verir: xüsusi sorğular, seçimlər etmək, çeşidləmək, riyazi və məntiqi əməliyyatlar aparmaq.
Verilənlər bazasında saxlanılan məlumatlar daim yenilənə bilər. Nə qədər edildiyi onun aktuallığından asılıdır. Obyektlər haqqında məlumatlar da dəyişdirilə və əlavə edilə bilər.
Verilənlər bazaları, böyük miqdarda məlumatın saxlanılması və effektiv şəkildə manipulyasiya yolu kimi, insan fəaliyyətinin demək olar ki, bütün sahələrində istifadə olunur. Sənədləri, şəkilləri, daşınmaz əmlak, fiziki və hüquqi şəxslər barədə məlumatları saxlayırlar. Qanuni verilənlər bazaları, avtomobil, ünvan və s.
Verilənlər bazaları informasiya sistemlərində, məsələn, dövlət səviyyəsində ərazilərin idarə edilməsinə və idarə olunmasına imkan verən sistemlərdə istifadə olunur. Bu cür sistemlərin məlumat bazaları bu ərazilərdə yerləşən bütün əmlak obyektləri: torpaq sahələri, bitki örtüyü, binalar, hidroqrafiya, yollar və s. Haqqında məlumatları saxlayır. Verilənlər bazaları məlumatları təhlil etməyə və məlumat axınlarını idarə etməyə, statistika, proqnozlaşdırma və uçot üçün istifadə etməyə imkan verir.
