Çox vaxt yazılı bir sənədin redaktə edilməsindən və ya sadəcə istənməyən bir istifadəçi tərəfindən açılmasından qorunmasına ehtiyac var. Bu, sizdən başqa heç kimin görməməsi lazım olan şəxsi məlumatlar ola bilər. Sənədinizi qorumağın ən asan yolu, açmağa çalışarkən soruşulacaq bir parol təyin etməkdir.
Zəruri
Şəxsi kompüter
Təlimat
Addım 1
Hər şeydən əvvəl sənədinizin açılacağı proqramın parametrlərini konfiqurasiya edin. Bunu etmək üçün qorunması lazım olan sənədi açın. Üst menyu çubuğunda "Xidmət" maddəsini, açılan menyuda "Seçimlər" alt hissəsini tapın.
Addım 2
"Təhlükəsizlik" sekmesine keçin. Sənədinizin təhlükəsizliyi ilə əlaqəli bütün parametrlər burada qruplaşdırılıb. Bu sütunda bir fayl açmaq üçün bir parol, yazmaq üçün icazə üçün bir parol təyin edə bilərsiniz, yalnız oxumaq üçün giriş təyin edə, sənədi makrolardan qoruya və s. Sənədin əhəmiyyətinə əsasən özünüz üçün bütün parametrləri seçin.
Addım 3
Sənədi açmaq üçün parol təyin edin. Sadə bir sözdən ibarət bir parol seçməməlisiniz. Şifrə sındırma proqramları belə bir parolu bir neçə dəqiqə ərzində əldə edəcəkdir. Rahatlıqla xatırlaya biləcəyiniz rəqəm və hərflərin birləşməsini düşünün. Məsələn, dostunuzun adı və doğum tarixi. Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, bu cür parollar, istənildiyi təqdirdə, sosial mühəndisliyi tətbiq etməklə də əldə edilə bilər. Güclü bir parol təyin etməyə çalışın və eyni zamanda sizin üçün çətin deyil.
Addım 4
Dəyişikliklərinizi qeyd edin və sənədi bağlayın. İndi bu sənədi açmağa çalışarkən, bu faylı açmaq üçün bir parol istənən bir informasiya qutusu görünəcək. Şifrə səhvdirsə, daxil etdiyiniz parolun səhv olduğu və sənədin açılmayacağı barədə bir mesaj görünəcəkdir. Kompüterinizi mümkün qədər qoruyub saxlamağa çalışın ki, gələcəkdə kompüterdən faylları, parolları, bütün məlumatları oğurlayan viruslar və ya trojan ilə problem yaşamasın. Fərdi kompüterin bütün qorunması əsasən sizdən və müəyyən proqram təminatının konfiqurasiyasından asılıdır.
Addım 5
Microsoft proqram inkişaf etdiriciləri sənədlərin yazılması və istifadəsi ilə bağlı müxtəlif məsələləri qabaqcadan görmüşlər. Sənədi qorumaq asandır: açmaq və ya dəyişiklik etmək üçün parol təyin etmək kifayətdir.
