Bu gün təsəvvür etmək çətindir ki, sənəd hazırlamaq üçün yazılmalı, katibə çap üçün verilməli, sonra yoxlanılmalı, düzəldilməli və yenidən çap olunmalıdır. İndi sənədləri özümüz asanlıqla yarada bilərik. Ancaq klaviaturadan yazmaq yorucu olur, xüsusən hər gün eyni tipli cümlələr yazmalı olsanız. Bununla birlikdə, Microsoft Office inkişaf etdiriciləri bizimlə maraqlandılar və makrolarla gəldilər.
Təlimat
Addım 1
Makrolar sənəd yaradılması zamanı qeydə alınan və işinizi asanlaşdırmaq və daha sürətli etmək üçün hazırlanmış mini proqramlardır. Müxtəlif formatlaşdırma variantlarını, tez-tez təkrarlanan mətn hissələrini və daha çoxunu qeyd edirlər. Word, Excel, PowerPoint kimi proqramlarda xüsusi biliklərə ehtiyacınız yoxdur, bütün hərəkətlər sadə və intuitivdir.
Addım 2
İstifadə olunan "Xidmət" proqramının menyusunda bir makro yaratmaq üçün "Makro" - "Yazmağa başla" maddəsini tapmaq lazımdır. "Record Makro" pəncərəsi açılır. Üst hissədə makronun adını təyin edin (standart olaraq, artıq bir ad var, onu dəyişdirə və ya tərk edə bilərsiniz). Aşağıda onu necə çalıştıracağınızı seçin. Mövcud seçimlər alətlər çubuğu nişanı və ya qısa düymələrdir. "Panellər" düyməsini seçsəniz, makro yaratdıqdan sonra yeni yaradılan simgesini tıklayaraq işləyə bilərsiniz. Bu həmişə əlverişli deyil, xüsusən də bir çox makro varsa. Qısayol düymələrini təyin etmək çox daha asan və daha aydındır. "Düymələr" düyməsini basaraq, klaviaturadan istədiyiniz kombinasiyanı təyin etməyiniz lazım olan başqa bir pəncərəyə aparılacaqsınız (məsələn, ctr + F1). Bitirmək üçün "Təyin et" düyməsini vurun. Aşağıda bütün sənədlər üçün (Normal. Dot - standart olaraq təyin olunur) və ya konkret olaraq makronu saxlamaq üçün seçim edə bilərsiniz. İndi "Tamam" düyməsini basın və qeydə başlayın.
Addım 3
Sənəd açılacaq və kiçik bir Stop paneli açılacaqdır. Yalnız iki düyməyə malikdir - "Dur" və "Durdur". Dayandırma qeydin müvəqqəti dayandırılması üçün istifadə olunur. Bu andan etibarən bütün hərəkətlər makroda qeyd ediləcək. Formatlaşdırma, mətn yazma və ya rəsm çəkməyi bitirdikdən sonra "Dur" düyməsini vurun. Makronun qeyd olunması işləri tamamlanır. İndi sənəd yaradarkən yalnız Ctrl + F1 klaviatura qısayolunu yazın. Makroda qeydə alınan hər şey avtomatik olaraq mətnə, cədvələ və ya şəklə yerləşdiriləcəkdir.
Addım 4
PowerPoint-də (qısayol düyməsini və ya işarəni təyin etmir), "Alətlər" - "Makro" - "Makrolar" menyusunda makrosunuzu tapacaqsınız. Burada əvvəldən yaradılmış bir makronu da dəyişə, silə, adını dəyişə və s. Outlook, Access də makro yaratmaq qabiliyyətinə sahibdir, lakin bu müddətdə Visual Basic proqramlaşdırma dilini müəyyən dərəcədə bilmək lazımdır.
