Gələn sənədin qeydiyyatı, bir təşkilata sənəd qəbulu faktının təsbitidir. İstər kağız sənəd, istərsə də elektron sənəd olsun, ona bir qeyd kodu və qeyd formalarında alındığına dair bir qeyd verilməlidir. Bu sənədlərin icrasına nəzarət etmək və lazımi məlumatların axtarışını asanlaşdırmaq üçün lazımdır.
Zəruri
- - İnternetə çıxışı olan kompüter;
- - brauzer.
Təlimat
Addım 1
Gələn sənədi qeyd etmək üçün "SB Gələn sənədlər" proqramını işə salın. Sənədi əlavə etmək üçün "Əlavə et" düyməsini basın. "Yeni Sənəd" əmrini seçin, karta bir sıra nömrəsi təyin edin. "Kimin adı ilə" sahəsini doldurun, varsayılan olaraq bu təşkilatın direktoru, sənəd alıcısı fərqlidirsə, sahənin sağındakı düyməni vurun və qovluğa başqa bir element əlavə edin, məsələn, direktor müavini. Sənəd üçün mövzu seçin, əvvəlcə onu qovluğa əlavə edin. Qara oxu vurun, boş bir sətirdə sənədin mövzusunu daxil edin. "Bağla" düyməsini vurun, sonra sahəyə daxil edilmiş mövzunu seçin.
Addım 2
Qeyd sənədini əlavə etmək üçün sənədə bir kod təyin edin, sonra sənədin qəbul tarixini təyin edin, gələn sənədə qoyulmalı, sonra gələn sənəd nömrəsini təyin etməlisiniz, sənədin özündə də qeyd olunmalıdır. Sonra gələn sənəddən tarix və nömrəni köçürün. Fərdi şəxsdən gələn sənədin qeydiyyatı mümkündür, "Fərdi" düyməsini vurun və onun haqqında məlumat daxil edin.
Addım 3
Gələn sənədi qeyd etmək üçün "Kimdən" sahəsini doldurun. Qara oxu vurun və göndərəni qovluğa əlavə edin və ya bu sahədə mövcud birini seçin. Sonra, "Qısa Təsvir və Çözüm" sahəsini doldurun. Burada sənədin mahiyyətini və başın qətnaməsini daxil edin (nə etmək lazımdır, hansı müddətdə). "Kimə göndərilir" sahəsini doldurun, bu sənədin icrasına daha çox nəzarəti asanlaşdıracaq. Bu məlumatları menecerin qətnaməsindən doldurun. Əvvəlcə rəsmi qovluğu müvafiq qovluğa əlavə edərək Kim İmzaladı sahəsini doldurun. Müvafiq sahədə vaxtı seçin. Bu, sənədin icrası üçün yaxınlaşma tarixini xatırlatmağa imkan verəcəkdir. Sənədin son tarixini doldurun. "Gözdən keçir" düyməsini basaraq sənədi sistemə yükləyin. Gələn sənədin qeydiyyatını başa çatdırmaq üçün "Saxla" düyməsini basın.
Addım 4
Gələn sənədi qeyd etmək üçün alternativ bir proqramı işə salın. Elektron sənəd dövriyyəsi proqramları, daxil olan sənədlərin qeydiyyatı ilə oxşar tədbirlər ardıcıllığını nəzərdə tutur. "Ofis işi", "Fərat", "İş" kimi proqramlardan istifadə edin.
