Microsoft Access-də yaradılan verilənlər bazası müxtəlif məlumatları toplamaq və idarə etmək üçün istifadə olunur. Access-dəki məlumatlar müxtəlif obyektlərdən (cədvəllər, sorğular və formalar) ibarət ola bilər.
Təlimat
Addım 1
Verilənlər bazasını birdən çox kompüterdə istifadə etmək istəyirsinizsə, məlumatları şəbəkə üzərindən istifadə etmək üçün müəyyən bir rejim qurmalısınız. Bu bir neçə yolla edilə bilər.
Addım 2
Bir üsul sistemdəki məlumatları ayırmaqdır. Bu halda, verilənlər bazası cədvəlləri bir Access sənədində, digər bütün obyektlər isə birinci sənəddən cədvəllərə keçidləri ehtiva edən xarici verilənlər bazası kimi istifadə olunan başqa bir sənəddə yerləşdirilir. Hər bir istifadəçinin xarici sənədin öz nüsxəsi var və yalnız cədvəllər paylaşılır. Bu həll SharePoint və ya Məlumat Server mövcud olmadıqda istifadə edilməlidir.
Addım 3
Xüsusi bir şəbəkə qovluğu yaradın. Bu həll sayəsində verilənlər bazası faylı hər kəs üçün mövcuddur və istifadəçilər eyni vaxtda istifadə edə bilərlər. Ancaq eyni obyektləri eyni anda dəyişdirsəniz, bir qarşıdurma ortaya çıxacaq. Xüsusi bir SharePoint saytından istifadə edin. SharePoint serverindən istifadə edilərkən məlumatlara daha rahat giriş təmin edilir, eyni zamanda verilənlər bazası obyektlərinin münaqişəsiz redaktəsi təmin olunur. Məlumat cədvəlinizi internetə yerləşdirin, sənədlər kitabxanası vasitəsilə verilənlər bazasını qeyd edin və ya SharePoint siyahıları ilə işləyin.
Addım 4
Şəbəkə üzərindən verilənlər bazasının mümkün qədər yaxşı istifadəsini təmin etmək üçün bir məlumat serverindən istifadə edin. Bu vəziyyətdə, məlumat üçün bir serverə və hər bir istifadəçinin kompüterindəki bir Access tətbiqinə ehtiyacınız olacaq. Verilənlər bazalarını və içərisindəki bütün məlumatları tamamilə qorumaq üçün xüsusi parollardan istifadə edin. Hansı həlli seçmək şəbəkənizin imkanlarından və qoyulmuş vəzifələrdən asılıdır. Cədvəllər və aralarındakı münasibətlər arasında ziddiyyət yaratmayan bir seçimdən istifadə etmək optimaldır.
