Dava nomenklaturası, bir təşkilat daxilində verilmiş iş adlarının nömrələnmiş siyahısıdır. Bu sənədə görə, müəssisənin sənədləşdirilməsi ilə bağlı bütün işlər aparılır. Xüsusi sənədlərin saxlanma müddətini və hansı sənədlərin hansı şöbədən məsul olduğunu əks etdirir.
Zəruri
- - ofis işi barədə məlumat;
- - saxlama müddətləri olan sənədlərin tipik siyahısı.
Təlimat
Addım 1
Nomenklaturanın inkişafı ilə bağlı qərar verin, bu təşkilat üçün sifariş istifadə edilərək edilməlidir. İçində nomenklaturanı kimin, kimin rəhbərliyi altında və hansı müddət çərçivəsində etməlisiniz. Sonra maddənin əhatə dairəsini aydınlaşdırın. Fərdi bir nomenklatura yaratmaq üçün təxminən bir dənə istifadə edə bilərsiniz, eyni sistemin bir hissəsi olan təşkilatlar qrupları üçün tərtib edilə bilər. Bu sənədi tərtib edərkən təşkilatınızın quruluşunu nəzərdən keçirin.
Addım 2
Nomenklaturanın qurulacağı əsasında təsnifat sxemini seçin. Bu, müəssisənin strukturundan asılıdır. Kifayət qədər sabitdirsə, nomenklaturanın blok diaqramını seçin. Tez-tez dəyişirsə, funksional-istehsal sxemini seçin. Birinci halda, nomenklaturanın bölmələri şirkətin struktur bölmələrinin adlarına uyğun olacaqdır. Yerlərinin ardıcıllığı ştat cədvəlinə bənzəməlidir. İkinci halda, şirkətin iş nomenklaturasını tərtib edərkən təşkilatın fəaliyyət istiqamətlərindən və istiqamətlərindən bölmə olaraq istifadə edin.
Addım 3
İşlərin başlıqlarını formalaşdırın. Başlıq aydın, qısa və iş sənədlərinin əsas quruluşunu və məzmununu açıqlamalıdır. İşin məzmununa aydınlıq gətirən, sənədlərin həqiqiliyi və surətləri barədə məlumatları da daxil edin. Başlıqlarda giriş sözlərindən, mürəkkəb ifadələrdən və spesifik olmayan ifadələrdən istifadə etməyin.
Addım 4
Başlıqların siyahısını tərtib edərkən aşağıdakı işarələrdən istifadə edin: nominal (sənəd növü), müəllif, müxbir, xronoloji (yaradıldığı vaxt), mövzu-sual, coğrafi.
Addım 5
İşlər üçün saxlama müddətlərini müəyyənləşdirin, bunun üçün standart idarəetmə sənədlərinin siyahısını istifadə edin. Nomenklaturanın dizaynını tamamlayın, mətn özü bir masa kimi görünməlidir, başlıq səhifəsinə təsdiq möhürü qoymalıdır.
