Hər hansı bir formatdan Word redaktorunda yaradılan mətn sənədi müxtəlif xüsusi proqramlar və ya onlayn çeviricidən istifadə edərək PDF-ə çevrilə bilər. Dönüşüm metodunun seçimi sənədin sonrakı istifadəsindən asılıdır.
PDF formatı və mənası
PDF (Portativ Sənəd Formatı) elektron sənədlərin yaradılması və yayılması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Adobe Systems tərəfindən hazırlanmışdır. PDF formatının üstünlüyü ondan ibarətdir ki, sənədin məzmunu dəyişdirilmədən bütün əsas əməliyyat sistemləri tərəfindən oxunur və müxtəlif vektor və bitmap şəkillərini, formaları, şriftləri, multimediya əlavələrini və ekran üçün tələb olunan digər məlumatları dəstəkləyir.
Bu gün PDF elektron formada yaratmaq və çap olunmuş məhsulların İnternetdə çoxalması üçün ən geniş yayılmış formatlardan biridir: jurnallar, kitablar, reklam broşuraları, təlimatlar, texniki sənədlər və s. Sənədlərin skan edilmiş surətləri də bu formatda saxlanıla bilər.
Sənədin müəllifi üçün PDF formatının vacib bir xüsusiyyəti, məlumatların icazəsiz kopyalanmasına və redaktəsinə qarşı qorunma qabiliyyəti və elektron imza mexanizmindən istifadə edərək müəllif hüquqlarının qorunmasıdır. Öz növbəsində, istifadəçi PDF sənədlərinin məzmunu ilə interaktiv qarşılıqlı əlaqənin bütün imkanlarını əldə edir: oxumaq, formaları doldurmaq və sənəd imzalamaq, şərhlər əlavə etmək, əlfəcinlər yaratmaq, mətnlə axtarış və s. dr.
PDF proqramı
PDF sənədləri ilə işləmək üçün xüsusi proqram təminatı tələb olunur. Görüntüləmə, çap və şərhlər Adobe Reader, Foxit Reader, STDU Viewer və başqaları istifadə edilə bilər.
PDF sənədini yaratmaq və ya redaktə etmək üçün (bitmiş mətn sənədini Word-dən PDF formatına çevirmək daxil olmaqla) müvafiq proqramdan istifadə etməlisiniz. Adobe Systems və ya Foxit Phantom, PDF Factory, və s. Kimi üçüncü tərəf proqramlarından Acrobat ola bilər. Bu proqramlar quraşdırıldıqdan sonra MS Office tətbiqetmələrində (Word, Excel, Access, Power Point, Məlumat Yolu, One) öz alətlər panelini yaradır. qeyd, Publisher, Visio).
Beləliklə, bir Word sənədini Adobe Acrobat-da qorunan bir PDF sənədinə çevirmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz: Word faylını açın və Acrobat lentindəki "PDF Yarat" menyu seçin; görünən informasiya qutusunda "PDF qoruyun" seçin və növbəti pəncərədə bir parol təyin edin və istifadəçilər faylı kopyalaya və redaktə edə bilməməsi üçün hüquqlar təyin edin. Sonra OK düyməsini vurun, fayla bir ad verin və kompüterinizdə istədiyiniz yerdə saxlayın. Bu cür proqramların mənfi cəhəti onların ağırlığı və pullu lisenziyadır.
PDF Creator və ya Primo PDF kimi pulsuz PDF dönüşüm proqramını da yükləyə bilərsiniz. Onlar virtual printerlərdir. Bu cür proqramlara daxil olmaq üçün hər hansı bir tətbiqdən çap funksiyasını çağırmalısınız. Bu proqramın çatışmazlıqları arasında media fayllarını yerləşdirə bilməməsi, habelə hiperlinklərin və interaktiv formaların tanınmaması da var.
