Arxivləşdirmə, sıxılmış, lakin sifariş edilmiş formada kompüter məlumatlarını - məlumatları, sənədləri, nəzarət proqramlarının kodlarını və s. Ehtiva edən sənədlərin hazırlanması prosesidir. Bu əməliyyat ya ixtisaslaşmış arxivləşdirmə proqramları, ya da əməliyyat sisteminin özü vasitəsi ilə həyata keçirilir. Bundan əlavə, bir çox tətbiqdə öz köməkçi sənədləri və verilənlər bazaları üçün daxili arxiv funksiyası mövcuddur.
Kompüterin əməliyyat sistemi, öz uğursuzluğundan və ya kompüter avadanlığının işindəki ciddi bir qüsurun təzahüründən sığortalanmaq üçün vaxtaşırı olaraq ən vacib sənədlərin ehtiyat nüsxələrini yaratmaq üçün konfiqurasiya olunur - məsələn, sabit disklər. Belə bir yedekləmə sizin üçün əlverişli olduğu üçün konfiqurasiya edilə bilər - bunun üçün Windows-un son versiyalarında "Yedəkləmə və Geri Yükləmə Mərkəzi" adlı bir komponent var. Onun köməyi ilə arxivləşdirmə tezliyini təyin edə, nüsxələrini saxlamağa dəyər olan sənədləri seçə, ən qədim arxivlərin nə qədər saxlanılacağını və digər parametrləri təyin edə bilərsiniz. Prosedurun özü, bir qayda olaraq, bir neçə dəqiqədən bir saata qədər davam edir, ancaq "arxa planda" baş verir, yəni bu müddət ərzində kompüterdə digər tətbiqetmələrlə işləməyə davam edə bilərsiniz.
Xüsusi proqramlar (məsələn, WinZIP, WinRAR, 7-ZIP) istifadə edilərək arxivləşdirmə çox vaxt başqa məqsədlər üçün istifadə olunur. Əməliyyat sisteminin yuxarıdakı hərəkətlərinin nəticəsi təcili bərpa halında faylların ehtiyat nüsxələrini yaratmaqdırsa, bu arxivçilər kompüter şəbəkələri üzərindən ötürülməsi və ya çıxarıla bilən daşıyıcılara nəqli üçün sənədlər hazırlamaq üçün hazırlanmışdır. Məsələn, e-poçt vasitəsilə qoşmalar göndərilərkən, əvvəlcə göndərənin poçt serverinə yüklənir, sonra alıcının serverinə köçürülür və sonra alıcının kompüterinə yüklənir. Bu mərhələlərin hər biri daha sürətli baş verir, köçürülən sənədlərin ölçüsü bir o qədər kiçik olur və bunlardan ikisinin vaxtı və ya həcmi (birinci və sonuncu) alıcının və göndərənin ciblərindən də ödənilir. Buna görə həm alıcı, həm göndərən həm də poçt xidməti arxivləşdirmə proqramlarının nəzərdə tutulduğu köçürülmüş faylların həcminin azaldılmasında maraqlıdır.
