Məlumat bazası məlumat kataloqudur. Məlumat ümumiyyətlə qəbul edilmiş qaydalara uyğun olaraq təşkil edilmişdir. Telefon kitabları və ya lüğətlər verilənlər bazalarının ən sadə nümunələridir. Hesablama texnologiyasının inkişafı ilə verilənlər bazaları çox daha geniş və daha mürəkkəb hala gəldi.
Verilənlər bazalarını anlamaq
Verilənlər bazası məlumat toplamaq və təşkil etmək üçün bir vasitədir. İnsanlar, məhsullar, maliyyə və daha çox məlumatları ehtiva edə bilərlər. Baza qurmaq sadə bir siyahı və ya elektron cədvəllə başlayır. Vaxt keçdikcə bu siyahı böyüyür və azalma və uyğunsuzluqlar məlumatlarda görünməyə başlayır. Onları bir siyahı kimi düşünmək çətin olur. Bu problemlər ortaya çıxmağa başladıqdan sonra onları verilənlər bazası idarəetmə sistemindən (DBMS) istifadə edərək məlumat bazasına çevirmək yaxşıdır. Bu sahədəki ən yaxşı məhsullardan biri rahatlıq, istifadə rahatlığı və istifadəçi dostu interfeysi özündə cəmləşdirən Microsoft Office Acess-dir.
Masalar
Verilənlər bazasındakı bir cədvəl, verilənlərin sətir və sütunlarda saxlanıldığı sadə bir cədvələ bənzəyir. Nəticədə, müntəzəm bir cədvəlin bir verilənlər bazasına idxal edilməsi olduqca asandır. Elektron cədvəllə verilənlər bazası arasındakı əsas fərq, məlumatın təşkilatlanma səviyyəsidir.
Cədvəldəki hər bir satıra rekord deyilir. Seçilmiş məlumat hissələri qeydlərdə saxlanılır. Onların hər biri bir və ya daha çox sahədən ibarətdir. Sahələr cədvəldəki sütunlara bənzəyir. Məsələn, "İşçilər" adlı bir cədvəl yarada bilərsiniz, burada hər qeyddə (sətir) işçinin şəxsi məlumatları (ad, soyad) və hər sahə (sütun) onun haqqında məlumat verir (ünvan və s.). Sahələr mətn, tarix, vaxt, nömrə və ya başqa bir növ məlumat olsun, müəyyən bir məlumat növü kimi təyin edilməlidir.
Formalar
Formalara bəzən "məlumat giriş ekranları" da deyilir. Bu, məlumatlarınızla işləmək üçün istifadə olunan interfeys növüdür. Formalar tez-tez müxtəlif funksiyaları yerinə yetirən əmr düymələrini ehtiva edir. Referans masalarındakı giriş məlumatlarını düzəldərək formalar istifadə etmədən bir məlumat bazası yaratmaq olduqca mümkündür. Lakin əksər verilənlər bazaları cədvəllərə baxmaq, daxil etmək və dəyişdirmək üçün formalardan istifadə edir.
Sorğular
Sorğular verilənlər bazasının əsl işçi atlarıdır və bir çox fərqli funksiyaya xidmət edə bilər. Onların ən geniş yayılmış tətbiqi cədvəllərdən xüsusi məlumatların alınmasıdır. İstifadəçinin almaq istədiyi məlumatlar ümumiyyətlə bir neçə cədvəldə yayılır. Sorğular bütün cədvəlləri eyni vaxtda görməyə və axtarış nəticəsini ekranda göstərməyə imkan verir. Bundan əlavə, sorğular, müəyyən bir sorğu üçün məlumatları süzən kriteriyalar əlavə etməyə imkan verir.
Hesabatlar
Hesabatlar cədvəllərdə məlumatları ümumiləşdirmək və təqdim etmək üçün istifadə olunur. Hər bir hesabat fərqli bir formatda məlumat təqdim etmək üçün redaktə edilə bilər. Hesabat istənilən vaxt hazırlana bilər və məlumat bazasının mövcud vəziyyətini əks etdirəcəkdir.
Makrolar
Access-dəki makrolar verilənlər bazası funksionallığı əlavə etmək üçün istifadə olunan proqramlaşdırma dilinə bənzəyir. Məsələn, forma üzərindəki bir düyməyə makro əlavə edərkən, bu düyməyə vurulduqda yerinə yetiriləcəkdir. Makrolar hesabat yaratmaq, sorğu icra etmək və ya məlumatları düzəltmək kimi xüsusi tapşırıqları yerinə yetirmək üçün hərəkətləri ehtiva edir. Əldə verilənlər bazası əməliyyatlarının əksəriyyəti makrolardan istifadə edərək avtomatlaşdırıla bilər. Bu, PC-yə çox vaxt və mənbədən qənaət edir.
