Orfoqrafiya yoxlayıcısı Microsoft Office paketlərində çoxsaylı səhv yazma problemini həll etmək üçün istifadə olunur, eyni zamanda bir adam klaviaturadan müxtəlif məlumatlar daxil edərkən rast gəlinən orfoqrafiya və durğu səhvləri. Eyni zamanda, orfoqrafiya yoxlayıcısı istifadəçinin onları düzəldə bilməsi üçün mətndəki qüsurları əyani şəkildə göstərməyə kömək edir.
Yazım yoxlayıcısını yandırın
Microsoft Office-də yazım yoxlanmasını təmin etmək üçün masaüstünüzdəki qısayoldan və ya "Başlat" - "Bütün Proqramlar" - Microsoft Office - Microsoft Word menyusundan istifadə edərək Word proqram məhsulunu açın. Fayl sekmesini (Microsoft Office 2013) və ya Office Düyməsini (Microsoft Office versiyaları 2010 və 2007) vurun. "Seçimlər" bölməsinə gedin və "Yazı" düyməsini basın. İstisnalar menyusunu seçin və Cari Fayl Adı sahəsini vurun. Sonra "İmla səhvlərini gizlə" və "Qrammatik səhvləri gizlə" yanındakı qutunun işarəsini götürün.
Microsoft Office-də açdığınız bütün sənədlər üçün avtomatik yazım yoxlamasını "İstisnalar" bölməsində aktivləşdirmək istəyirsinizsə, "Bütün yeni sənədlər" seçimini yoxlayın. Müvafiq "Gizlət" onay qutularının işarəsini götürün və "Tamam" düyməsini vuraraq dəyişiklikləri qeyd edin.
PowerPoint-də oxşar "Seçimlər" - "Yazı və Yazı" menyusundan avtomatik yazım yoxlayıcısını aça bilərsiniz. "İmla səhvlərini gizlədin" yanındakı qutunun işarəsini götürün və dəyişikliklərinizi qeyd edin.
İş mexanizmi
Mətndə bir səhv olduqda, Word bunun altını qırmızı, mavi və ya yaşıl bir xəttlə çəkəcəkdir. Qırmızı xətt imla səhvlərini düzəltmək üçün istifadə olunur. Punktuasiya çatışmazlıqları mavi xəttlə, qrammatik səhvlər isə yaşıl kələ-kötür xəttlə göstərilir. Mümkün yazım və düzəlişlərə baxmaq üçün altından xətt çəkilmiş söz və ya cümləni sağ vurun.
Təklif olunan Word seçimini qəbul edirsinizsə, müvafiq menyu maddəsini tıklayaraq seçin. Word avtomatik olaraq xətanı düzəldəcək və alt xətti siləcəkdir. Mətndə bu yerdə heç bir səhv olmadığını və sözün düzgün yazıldığını düşünürsənsə, altını da görməməzliyə vurmaq və ya siçanın sağ düyməsini basmaqla mövcud olan "Hamısını atla" kontekst menyusunu vurmaq olar.
Avtomatik Düzelt
Office proqramlarında mövcud olan Avtomatik Düzeltmə xüsusiyyətini də aktivləşdirə bilərsiniz. Bu parametr səhv yazılmış sözləri istifadəçi tərəfindən əl ilə yaradılan siyahıya uyğun olaraq avtomatik olaraq düzəltməyə imkan verir. Yazı probleminizə səbəb olan sözlər əlavə edə bilərsiniz.
Avtomatik əvəzetməni aktivləşdirmək üçün "Seçimlər" - "Yazı" - "Avtomatik Düzeltmə seçimləri" bölməsinə keçin. "Yazdıqca dəyişdirin" onay qutusunu yoxlayın. "Dəyişdir" sahəsində yazımınızı çətinləşdirən sözləri və ya ifadələri göstərin. Sol sütunda səhv yazılmış sözü, sağda isə düzgün yazılışı yazın. Kifayət qədər söz və cümlə əlavə etdikdən sonra "Tamam" düyməsini basın və dəyişiklikləri qeyd edin.
